Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich Transportlogistik, mit gesunden Zahlen und stetigem Wachstum. Mit einem modernen Fuhrpark, gut strukturierten Prozessen sowie einer fahrzeugbegeisterten Mannschaft ist das Unternehmen geschätzter Partner für seine nationalen und internationalen, anspruchsvollen Kunden: zuverlässig, diskret und zukunftsorientiert. Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir für diesen Auftraggeber mit Standort im Raum Heilbronn, exklusiv und in unbefristeter Festanstellung, einen gewissenhaften kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung / Faktura als gute Seele im Innendienst. Sie arbeiten mit den Disponenten zusammen, prüfen die Papiere und sind für die korrekte Rechnungsstellung verantwortlich. Des Weiteren arbeiten Sie eng mit der Buchhaltung zusammen. Wenn Sie gute Organisation schätzen und gleichzeitig flexibel auf Neues reagieren können, wenn Sie gerne den Überblick behalten und nicht so leicht aus der Ruhe zu bringen sind, sind Sie hier richtig! Diese Ausschreibung richtet sich an Personen mit Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Administration: als kaufmännischer Mitarbeiter / Fakturierer / Abrechner /Rechnungssteller. Wenn Sie sich in ein modernes, mittelständisches Unternehmen einbringen möchten, mit wertschätzender Kommunikation und der Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten, zögern Sie nicht: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf (gerne mit relevanten Zeugnissen) und wir kommen ins Gespräch.

Aufgaben

• Prüfung der Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit, eigenverantwortliche Rechnungsstellung
• OP-Listen, Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitarbeit bei Prozess-Optimierungen
• Unterstützung in Projekten

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann / Industriekaufmann / Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar, mindestens erste Erfahrung in der Rechnungsstellung
• Erste Erfahrung in der Speditionsbranche ist von Vorteil
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Diskretion
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsinn und Blick über den Tellerrand
• IT-Affinität / guter Umgang mit der EDV, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Muttersprach-Niveau)

Vorteile

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiären und motivierten Team
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und kollegiale Atmosphäre

Referenz-Nr. MEG/125335