Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

Büroprozesse abwickeln

- internen und externen Schriftverkehr erledigen

- Schriftsätze aller Art anfertigen

- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten und durchführen

- organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen

- Dienst- und Organisationspläne erstellen

- Daten aufbereiten, sichern und pflegen

- Kunden und Besucher empfangen und betreuen

- Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen

- Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen

- für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln und Reiseunterlagen besorgen

- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben

Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen

Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen

- an Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling mitwirken

Aufgaben im Personalbereich ausführen

- Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen

- bei der Entgeltabrechnung mitwirken

- die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen

- Arbeitsverträge vorbereiten

Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen

- Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen

- Lagerbestände erfassen und kontrollieren

- Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren

Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen

- Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten

- an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken

- Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten

- an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken

Ihr Profil

• Abgeschlossenen Berufsausbildung ´Kauffrau/-Kaufmann für Büromanagement´ (m/w/d)
• Kaufmännische Aufgaben in den Bereichen z.B. ´Personalverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Buchführung´
• Schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität
• Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
• Belastbar, flexibel, teamfähig
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Lexware)