Jobbeschreibung

In Heilbronn erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit bei einem innovativen Zulieferer der Automobilindustrie. Du unterstützt das Management-Team bei der effizienten Organisation des Tagesgeschäfts und erhältst dabei wertvolle Einblicke in die Führungsebene eines international agierenden Unternehmens. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen, repräsentativen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen entwickelt und eine offene Kommunikationskultur pflegt.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Kalenderverwaltung und Terminkoordination für das Management, die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Vorbereitung von Statistiken und Reports für die Geschäftsleitung sowie die Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Koordination von Projekten und der Nachverfolgung von Maßnahmen, hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsinformationen, übernimmst die Organisation von Teammeetings und Abteilungsevents, assistierst bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten, hilfst bei der Optimierung von administrativen Prozessen, unterstützt bei der Kommunikation mit internationalen Standorten und externen Partnern und übernimmst kleinere Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du Student der Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Kommunikation oder eines verwandten Fachbereichs sein. Erste praktische Erfahrungen im Assistenz- oder Bürobereich, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen, sind wünschenswert. Du solltest über sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word, Excel und PowerPoint) wird vorausgesetzt. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkweise, die es dir ermöglichen, auch komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen. Deine Kommunikationsstärke erlaubt es dir, souverän mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen zu interagieren. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein proaktives Handeln machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Management. Du bist flexibel, belastbar und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und gleichzeitig in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15-20 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden kann semesterabhängig angepasst werden, wobei mindestens 2-3 feste Tage pro Woche gewünscht sind.

Zusammenfassung:

Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit Einblick in die Führungsebene eines erfolgreichen Unternehmens geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung und sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deine berufliche Zukunft. Es erwarten dich ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an Unternehmensprozessen mitzuwirken. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich optimal an deinen Stundenplan anpassen lassen. Zusätzlich erhältst du kostenfreie Getränke und Zugang zur Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten, die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenevents und internen Schulungen sowie ein Netzwerk zu Führungskräften und Experten der Automobilindustrie. Bei entsprechender Leistung bestehen gute Übernahmechancen nach dem Studium oder die Möglichkeit, Praktika und Abschlussarbeiten im Unternehmen zu absolvieren.