Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung und sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Sie und Ihre Fähigkeiten wertschätzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Teamorientiertes Arbeiten in einem wertschätzenden und inklusiven Umfeld
• Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Stärken
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Spezielle Benefits

Das erwartet Sie bei uns:

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz sowie Bearbeitung von Anfragen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Immobilienverwaltung (Koordination von Hausverwaltungen, Pflege von Objekt- und Vertragsunterlagen, Begleitung von Miet- und Instandhaltungsthemen)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsführung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Diskretion, Professionalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Projektarbeit ist wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Menschen mit Behinderung sind von Vorteil (z. B. UN-Behindertenrechtskonvention, Bundesteilhabegesetz)

Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams! Senden Sie uns einfach eine E-Mail mit Ihren Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@pro-mobil.org

Menschen mit Unterstützungsbedarf werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Pro Mobil e. V. ist ein Verein, der vielfältige Dienstleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf anbietet.

Unser Ziel: Teilhabe ermöglichen, Selbstbestimmung stärken und Inklusion leben.

Wir stehen für ein gewaltfreies, wertschätzendes Miteinander. Unser Gewaltpräventionskonzept wird regelmäßig überprüft und weiterentwickelt. Achtsamkeit, Respekt und Wertschätzung prägen unser tägliches Handeln.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Möller, Tel.: 02056/ 5822361 Pro Mobil – ambulante Dienste und Service gGmbH Am Alten Pastorat 2, 42579 Heiligenhaus

www.pmobil.de (http://www.pmobil.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.