Office Manager (m/w/d) in Teil- / Vollzeit

Über uns:

Wir sind ein stark wachsendes junges Unternehmen mit aktuell ca. 60 Mitarbeitern. Wir reinigen Gebäude, Oberflächen, Maschinen und vieles mehr. Das starke Wachstum macht viel Freude und braucht jemand, der sich kümmert und ordnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Sie wollen genau das?

• Einen Job, der für die Unternehmung spürbar wichtig ist
• Eigenverantwortlich arbeiten, entscheiden und dafür gerade stehen
• In vielen Bereichen tätig sein und generalistisch arbeiten

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Unterstützung des Managements in organisatorischen und administrativen Belangen
• Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
• Durchführung von Bestellungen und Verwaltung der Lieferantenbeziehungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Verwaltung der Personaldaten
• Erstellung von Lohnabrechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Mit Lexware und DATEV Unternehmen online haben Sie schon gearbeitet. Falls nicht, freuen Sie sich, das zu lernen.

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ihr Büro haben Sie aktuell meist für sich alleine, die Geschäftsführerin ist fast immer für Sie erreichbar
• Attraktives Gehalt, das mit Ihren Erfolgen wächst
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance, ca. 30 Stunden, nach Einarbeitung teilweise im Home-office möglich

Bewerbung:

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Elite Dienstleistungen GmbH Pinar Aydin Adlerstraße 2, 91560 Heilsbronn p.aydin@elite.gmbh

• 49 172 2840124 www.Elite.gmbh

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.