Über uns

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Für unser Kundenunternehmen in **Heimertingen **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten.

Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in HR Works
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• Erfassung und Pflege von Abrechnungsdaten in SAP
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen
• Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung, z. B. Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung
• Dokumentation und Archivierung von Abrechnungsunterlagen
• Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung
• Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem (z. B. Mitarbeitende, Kostenstellen)
• Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen

Profil:

• Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kfm. Ausbildung
• Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben (z. B. Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen, Auslandsreisen)
• Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen, inklusive digitaler Belegerfassung und -archivierung
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
• Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
• Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
• Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
• HR Works
• SAP

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.