Die DJ Solar Energie GmbH mit Sitz in Heinsberg ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Seit vielen Jahren realisieren wir maßgeschneiderte Photovoltaik-Lösungen für Privat- und Geschäftskunden – von der ersten Beratung über die Planung bis hin zur fachgerechten Installation und Wartung.

Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft

Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen (Recherche, Unterlagenaufbereitung, Angebotsabgabe und Fristenkontrolle)

Zusammenstellung und Pflege von Angebots- und Projektdokumentationen

Kommunikation mit Netzgesellschaften und Behörden, z. B.

• Anmeldung von Photovoltaikanlagen
• Abstimmung technischer und administrativer Anforderungen
• Nachverfolgung von Genehmigungen und Rückmeldungen

Koordination und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Formularen

Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Pflege von Daten in internen Systemen und Ablagestrukturen

Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung

Terminorganisation und Korrespondenz mit Kunden und Partnern

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im technischen oder handwerklichen Umfeld

Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen

Kenntnisse in der Kommunikation mit Netzgesellschaften, Behörden oder Energieversorgern von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Fristenmanagement

Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

30 Tage Urlaub

38-Stunden-Woche mit gleitzeit

Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche

Familiäres Team & kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse

Strukturierte Einarbeitung & persönliche Ansprechpartner

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung

Weiterentwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!