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quip GmbH Aachen

Personaldienstleistungen und -beratung

Heinsberg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 36.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Für einen Kunden aus der Elektrotechnik suchen wir Unterstützung für die Geschäftsleitung.

Die Stelle ist langfristig zu besetzen. Der Start erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist geplant.

Der Einsatz ist für 25-30 Stunden geplant.

UNSER ANGEBOT

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übernahmeoption beim Kunden
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms

AUFGABEN

  • Mitarbeit in Projekten, Änderungsprozessen und organisatorischen Aufgaben
  • Aktive Kommunikation und Netzwerkpflege mit umliegenden Schulen, z. B. zur Organisation von Schulbesuchen, Praktika oder gemeinsamen Veranstaltungen und Projekten
  • Organisation und Durchführung von Messen, Schulbesuchen und Recruiting-Events
  • Abstimmung mit externen Partnern (z.B. für Website oder Werbemittel)
  • Terminkoordination und Unterstützung bei Reisevorbereitungen
  • Bewerbermanagement, Durchführung telefonischer oder persönlicher Erstgespräche, Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Stammdatenpflege
  • Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Buchung einfacher Geschäftsvorfälle (z. B. Kasse, Bank, Rechnungen)
  • Vorbereitung von Belegen und Unterlagen

QUALIFIKATION

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Erfahrung im Personalbereich (z. B. Assistenz, Recruiting o. Ä.) und in der (vorbereitenden) Buchhaltung
  • Bereitschaft, an 3--4 ganztägigen Terminen pro Jahr (z. B. Messen) teilzunehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

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quip GmbH Aachen

Personaldienstleistungen und -beratung

Aachen, Deutschland

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