Verwaltungsmitarbeiter*in für die Schul- und Jugendwerkstätten

Der Caritasverband Heinsberg sucht ab Mai/Juni 2026 für seine Schul- und Jugendwerkstätten und seine Schulsozialarbeit eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in mit einem Beschäftigungsumfang von 16 Std./Woche (Elternzeitvertretung). Arbeitsort ist in der Jugendwerkstatt in Hückelhoven.

Über uns
Wir sind ein großer, vielseitiger Wohlfahrtsverband und ein engagiertes Team! Mit Organisationstalent, Teamgeist und klarer Kommunikation sorgen wir für reibungslose Abläufe – und freuen uns auf Verstärkung!

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Berichtswesen, Statistiken und Controlling-Berichten sowie Verwendungsnachweisen für den LVR
• Datenpflege im Programm "Diamant"
• Bereitsellung von Daten an die Finanzbuchhaltung inkl. Vorkontierung
• allgemeine Büroorganisation/Verwaltungsaufgaben sowie Kassenführung und Budgetverwaltun
• Abrechnung der Fahrtkostenabrechnungen der Jugend- und Schulwerkstätten sowie der Schulsozialarbeiter*innen
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Schulwerkstätten in Geilenkirchen und Erkelenz und den Schulsozialarbeiter*innen

Damit bereichern Sie unser Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sicherer und sehr guter Umgang mit MS Word, MS Excel sowie Grundkenntnisse im Outlook
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Affinität zu Zahlen und analytischem Denken
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe

Darauf können Sie sich freuen

• Vielseitiger und krisenbeständiger Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung nach AVR, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Fortbildungsangebote, u. a. über unsere digitale Schulungsplattform
• Spannende Gesundheitsangebote wie sportliche Firmenevents, Massagen, Zumba, Bike-Leasing u. v. m.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus AZV-Tag

Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse):
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Isabelle Paulus, Personalmanagement
Bewerbungen an: bewerbungen@caritas-hs.de (im PDF-Format)
Tel. 02452-9192-36
Besuchen Sie auch unsere Karriereseite für mehr Informationen: www.caritas-heinsberg.de/jobs.html