Mitarbeiter*in Vergabewesen und Gebäudemanagement

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

15.09.2025

Beginn:

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Ort:

Amt Geest und Marsch Südholstein

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 9a TVöD

Stellenbeschreibung:

Das Amt Geest und Marsch Südholstein sucht zur Verstärkung seines Teams im Fachbereich Bauen und Liegenschaften eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für die neu geschaffene "Zentrale Vergabestelle mit Gebäudeunterhaltung und Bewirtschaftung".

In dieser Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten und transparenten Verwaltung im gesamten Amtsbereich. Sie erhalten die Chance, die Prozesse in einem neuen Team aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgabenbereiche:

Vergabewesen:

• Zentrale Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren für alle Fachbereiche des Amtes.
• Erstellung von Hauptaufträgen nach erfolgreichem Abschluss der Vergabeverfahren.
• Führung der Vergabestatistik.

Gebäudemanagement:

• Verwaltungsseitige Bewirtschaftung der öffentlichen Gebäude.
• Haushaltsplanung sowie Auftragsvergabe und Rechnungsanweisung für den Bereich Gebäudeunterhaltung.
• Koordination und Abrechnung wiederkehrender Prüfungen (z. B. Rauchmelder, Feuerlöscher etc.).
• Verwaltung von Schließanlagen und Schlüsseln der öffentlichen Liegenschaften.

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Public Management oder Wirtschaftsrecht.

Führerschein:

Ein Führerschein der Klasse 3 bzw. B ist wünschenswert.

weitere Voraussetzungen:

• Berufserfahrung im Vergabewesen oder der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.
• Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Die Bereitschaft, an Sitzungen und Arbeitsgruppen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten teilzunehmen, ist zwingend erforderlich.

Wir Bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,0 Wochenstunden.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
• Ein umfassendes Programm zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, sehr moderne Arbeitsplätze, die Möglichkeit für Homeoffice und kostenlose Parkplätze.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, wichtige Projekte für die Gemeinden aktiv mitzugestalten.
• Einen modernen Fahrzeugpool (PKW und E-Bike) für Dienstfahrten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Besonderheiten:

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die Ihnen in Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren (einschließlich eines evtl. stattfindenden Vorstellungsgespräches) entstehen, werden nicht erstattet.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere relevante Nachweise) richten Sie bitte bis zum 15. September 2025 an das

Amt Geest und Marsch Südholstein

Wedeler Chaussee 21

25492 Heist

Bitte geben Sie unbedingt an, auf welche Stelle Sie sich bewerben.

Bewerbungen per E-Mail ( personal @ amt-gums.de ) können nur als pdf-Datei bis zu einer Größe von 10 MB empfangen werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus Datenschutzgründen vernichtet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie daher bitte auf die Einsendung von Originalen und Bewerbungsmappen.

Nähere Informationen:

Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Bermudez unter der Rufnummer 04122 / 854 144, oder per E-Mail unter

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Falkenhagen (04122 / 854 – 128, falkenhagen @ amt-gums.de ).

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte ausschließlich an: personal @ amt-gums.de