Wir suchen für unseren Familienunterstützenden Dienst für 35 Std./Woche eine

Verwaltungskraft (m/w/d).

Die Stelle ist aktuell befristet auf 2 Jahre.

Aufgaben

• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefonkontakt mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen
• Persönlicher Kontakt mit Mitarbeiter:innen
• Pflege der Stammdaten von Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen
• Erstellung und Pflege von relevanten Listen (z.B. im Bereich Personal und Kund:innen)
• Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern
• Verwaltung von Handkassen
• Kontrolle von Fahrtenbüchern

Anforderungen

• kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
• EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Word und Excel
• sicherere Beherrschung der deutschen Schrift und Sprache
• organisatorische Fähigkeiten
• hohe soziale Kompetenz (auch am Telefon) im Umgang mit Kund:innen und Mitabreiter:innen
• Freundlichkeit, Einführungsvermögen und Belastbarkeit
• Große Flexibilität bei der Bearbeitung der unterschiedlichen Aufgaben

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz
• tarifliches Entgelt nach TVöD
• 30 Urlaubstage + geburtstagsfrei
• große Sonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Finanzielle Unterstützung des Krippen-/Kindergartenplatzes (z.B. Essensgeld)
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein familiäres Betriebsklima
• Fachliche Unterstützung und kostenlose Fortbildung
• Anerkennung und Wertschätzung ihrer Tätigkeiten
• Attraktive Benefits (z.B. Dienstradleasing, Auslandsrückholdienst)

Abschlusstext

Bewirb Dich jetzt!

DRK Helmstedt Kreisverband Helmstedt e.V. Schöninger Straße 10 38350 Helmstedt

online über die Schaltfläche "Bewerben, WhatsApp" oder per Mail an bewerbung@drk-kv-he.de (bewerbung@drk-kv-he.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.