Jobbeschreibung

Als Büroadministrator in einem mittelständischen Metallverarbeitungsbetrieb in Hemer unterstützt du das Verwaltungsteam bei täglichen administrativen Aufgaben. Das traditionsreiche Familienunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen direkt am Produktionsstandort in Hemer.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank und die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung. Du übernimmst die telefonische Annahme von Kundenanfragen, koordinierst Termine für den Außendienst und hilfst bei der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen. Außerdem bist du für die Ablage und Archivierung von technischen Dokumenten zuständig.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Reklamationen, hilfst bei der Erstellung von Produktionsberichten und übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Unterlagen für Qualitätsaudits, unterstützt bei der Inventur und hilfst bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise einen mittleren Bildungsabschluss und erste Erfahrungen im Bürobereich. Gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind erforderlich. Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch sicher auftreten können. Technisches Grundverständnis wird geschätzt.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein serviceorientiertes Denken helfen dir im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, genau und zuverlässig. Deine Belastbarkeit und Flexibilität unterstützen dich auch in arbeitsintensiven Phasen. Du bist teamfähig und bringst ein freundliches, professionelles Auftreten mit.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche), Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit einer fairen Vergütung von 16,80 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten zu nutzen. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem Auto erreichbar (kostenlose Parkplätze vorhanden). Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit langjährigen Mitarbeitern und kurzen Entscheidungswegen sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit guten Chancen auf Übernahme.