Zeit für einen Teilzeit Job, der zu dir passt?

Du liebst Zahlen, Organisation und den Blick fürs Ganze? Dann haben wir vielleicht genau den richtigen Platz für dich! Unser Kunde – ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen aus Hannover – sucht Verstärkung im Office: jemanden, der Buchhaltung, Personalthemen und Büroorganisation nicht nur versteht, sondern auch mitdenkt und anpackt. 🤓

Dich erwartet kein Konzern, sondern ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Raum, eigene Ideen einzubringen. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und ein echtes Organisationstalent bist – lies weiter! 🥳

Stundenwunsch wären 30 - 35 Wochenstunden mit flexibler Homeofficeregelung nach der Probezeit und der Möglichkeit einer 4-Tage Woche.

Aufgaben

💸 Finance & Buchhaltung

• Vorbereitende Buchhaltung in DATEV und enge Abstimmung mit unserem Steuerberater
• Kontrolle & Ablage von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen & BWA
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen & Zahlungsübersicht
• Unterstützung bei Cashflow-Auswertungen und Kostenstellen
• Kommunikation mit Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen

🧠 Office & Orga

• Koordination von Bestellungen & Dienstleistern (z. B. Reinigung, Vermietung, Stromanbieter)
• Unterstützung bei Team-Events & Präsenten
• Du supportest die Geschäftsführung bei unterschiedlichen Themen (z.B. Terminkoordination & Reiseplanung)
• Du sorgst dafür, dass sich das Team im Büro wohl fühlt und bringst proaktiv Ideen mit ein

🌱 Nice to have: HR & Verträge

• Du unterstützt im HR, beispielsweise beim Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter*innen
• Erstellung einfacher Arbeitszeugnisse
• Unterstützung im Vertragsmanagement

Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder alternativ in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Office-/Finanzbereich
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online und Rechnungsprogrammen.
• Du bist fit im Umgang mit Zahlen, Fristen und Abläufen
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert – und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Du siehst Aufgaben eigenständig und denkst Prozesse mit
• Nice to have: erste Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen oder HR-Dokumenten

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Moderne Tools, ein schönes Büro und ein innovatives Tech-Umfeld
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation & schnelle Entscheidungen
• Ein Team, das dich wertschätzt – und dich wachsen lässt
• Flexibilität in der Arbeitszeit & Chancen zur Weiterentwicklung (Controlling & HR)
• Attraktive Bezahlung die sich lohnt und attraktive Benefits

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert und gerne auch erstmal nur mit einem kurzen Lebenslauf. Noch Fragen? Melde dich einfach, wir sind gespannt, dich kennenzulernen!

Stundenwunsch wären 30 - 35 Wochenstunden mit flexibler Homeofficeregelung nach der Probezeit und der Möglichkeit einer 4-Tage Woche.