Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) übernehmen Sie bei der SMAVOO GmbH die eigenverantwortliche Erstellung der Finanzbuchhaltung bis zur Abschlusssicherheit und verantworten zusätzlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden. Sie sind zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden und interne Stakeholder und stellen die ordnungsgemäße, fristgerechte und rechtssichere Abbildung aller buchhalterischen Prozesse sicher.

Aufgaben

Finanz- und Bilanzbuchhaltung

• Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB (in Zusammenarbeit mit Steuerberater/WP)
• Kontenabstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen
• Anlagenbuchhaltung inkl. Abschreibungen
• Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen
• Mitwirkung bei Liquiditätsplanung, Reporting und Budgetkontrolle
• Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege der Personalstammdaten
• Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

Schnittstellen & Zusammenarbeit

• Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzamt
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und ggf. HR
• Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Prüfungen, Förderprojekte, Sonderabrechnungen)

Qualifikation

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Finance o. ä.)
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) von Vorteil, aber nicht zwingend
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB)
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV o. ä.)

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Analytisches Denken und Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
• Hands-on-Mentalität, typisch für ein wachsendes KMU

Benefits

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten / ggf. anteilig Remote
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.