Bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einer Position ein, in der Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beitragen.
Für ein etabliertes Unternehmen in Hennef suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Organisationstalent und Struktur das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Die DIS AG eröffnet Ihnen dabei attraktive Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Aktive Unterstützung bei der Organisation und Koordination des laufenden Büro- und Verwaltungsbetriebs
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und die dazugehörige Vorbereitung von Dokumentationen
• Entlastung des Teams durch Übernahme vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
• Organisation des Büromaterialbestands sowie Ansprechpartnerfunktion für externe Dienstleister
• Eingabe, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in ERP- oder CRM-Systemen
• Mitarbeit bei internen Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. im Büromanagement oder in der Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und gute Teamarbeit
• Hohes Organisationstalent sowie Freude an vielseitigen und wechselnden Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässiges Arbeiten im Tagesgeschäft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Unbefristeter Arbeitservtrag bei einem renommierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsangebote
• Vielseitige Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Homeoffice

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns