Über uns

Napur Tours ist ein spezialisierter Reiseveranstalter für nachhaltige Rundreisen nach Lateinamerika. Wir planen individuelle Reisen, beraten unsere Kundinnen und Kunden persönlich und legen großen Wert auf Qualität, Service und Verlässlichkeit.

Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die Organisation liebt, gerne strukturiert arbeitet und Freude daran hat, Abläufe im Hintergrund reibungslos zu gestalten.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team in der Organisation und Verwaltung unserer Reisen. Du hilfst uns dabei, dafür zu sorgen, dass unsere Reisen reibungslos organisiert und unsere Kundinnen und Kunden gut betreut werden. Zu deinen Augaben zählen:

• Pflege und Aktualisierung von Reise- und Kundendaten in unseren Systemen
• Organisation des E-Mail-Postfachs und Koordination von Anfragen
• Unterstützung im Buchungsablauf: Partner kontaktieren, Informationen zusammentragen, Rückmeldungen dokumentieren
• Verwaltung von Zahlungseingängen und Zuordnung zu Rechnungen
• Du unterstützt uns dabei, unsere Website aktuell zu halten und Inhalte in unser Planungstool einzupflegen
• Nachfassen bei Kundinnen und Kunden nach Angebotsversand und Einholen von Feedback

Das bringst du mit

• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung – gerne mit Hintergrund im Tourismus oder Büromanagement
• Sicherer Umgang mit dem PC (Word, Excel, Outlook)
• Freude daran, dich in neue Software-Programme einzuarbeiten (z. B. Buchungssystem, CMS)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Kundenkommunikation und Datenpflege unverzichtbar)
• Gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude an administrativen Aufgaben
• Einen Wohnort in erreichbarer Nähe zu Hennef (für Einarbeitung und gelegentliche Termine vor Ort)

Rahmenbedingungen

• 20-Stunden-Stelle (Teilzeit), unbefristet
• Arbeitszeit tagsüber an mindestens 4 Tagen pro Woche
• Ein Gehalt von bis zu 1.450 € brutto/Monat (20 Stunden/Woche)
• Einarbeitung erfolgt während der ersten Wochen in Hennef. Danach Arbeit überwiegend im Homeoffice mit gelegentlichen Präsenzterminen in unserem Bürostandort in Hennef.

Wir bieten dir

• Gründliche Einarbeitung
• Ein kleines, freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen, das Wert auf eine kooperative und wertschätzende Arbeitsatmosphäre legt
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen: eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht

Interessiert? Dann freuen wir uns, wenn du weiterliest.

Wichtig sind uns eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse und ein Wohnort in erreichbarer Nähe zu Hennef.

Wenn du dich in den meisten Punkten wiedererkennst, bewirb dich gerne – auch wenn nicht alles zu 100 % passt.

Bitte sende uns ein kurzes Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Nachweise per E-Mail an:

info@napurtours.de

Stichwort: Bewerbung Büroassistenz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.