Werde jetzt als Assistenz der Abteilungsleitung Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Herbsleben eine/n Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d).

Das garantiert Dir Alpha als Assistenz der Abteilungsleitung

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• VWL
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern

Was Du als Assistenz der Abteilungsleitung tust

• Organisation und Koordination des Tages- und Wochenablaufs der Abteilungsleitung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Aufgaben und Fristen
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Standards
• Unterstützung der Vertriebssteuerung durch Auswertung von KPIs, Erstellung von Reports und Datenpflege
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Recherchen zur Grundstückssicherung
• Sicherstellung der Datenqualität in IT-Systemen
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Materialbestellungen und Postbearbeitung
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation interner Schulungen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten nach Bedarf

Was Dich als Assistenz der Abteilungsleitung ausmacht

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrungen in Assistenz -Funktion oder im Projektmanagement , idealerweise i n Vertriebs-/Marktnahen-Bereichen
• Zusatzausbildung als Management-Assistenz von Vorteil
• S ehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort , Affinität für Zahlen und Controlling / Reporting
• P rofessioneller Umgang mit MS Office-Anwendungen und IT- Systemen zur Vertriebs- bzw. Aufgabensteuerung ("CRM")