Aktuell suchen wir zum 15.09.2025 oder später

eine/n Praxismanager:in (w/m/d),

auch als Quereinsteiger/in möglich,

mit 15-20 Stunden pro Woche.

Unsere Expertise und unsere therapeutischen Angebote werden von Patient/innen sehr geschätzt. Entsprechend hoch ist die Anzahl der Therapieplatzanfragen und das Arbeitsaufkommen rund um die Therapiesitzungen. Das alles braucht eine fähige Hand, die alle Fäden zusammenhält.

Wenn Sie Organisationstalent besitzen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein zügiges Arbeitstempo haben und eigenverantwortlich arbeiten können, dann passen Sie hervorragend zu uns! Es spielt dabei für uns keine Rolle, ob Sie bereits Erfahrung aus anderen Arztpraxen mitbringen oder fachfremd sind.

IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Therapeutinnen in folgenden Bereichen:

• Behandlungsorganisation: Bearbeitung der Telefon- und E-Mailanfragen durch Patienten, Ärzte, Sozialarbeiter, Kliniken und Krankenkassen u. a. zum Thema Aufnahme, Wartezeit, Kostenübernahme sowie zu organisatorischen Inhalten,
• Pflege von Bewilligungsbescheiden und Antragsunterlagen
• Privatliquidation

IHR PROFIL Ob als ausgebildete/r Medizinische/r Fachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder als Quereinsteiger/in passen Sie zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Freude an anspruchsvollen Tätigkeiten eines umfangreichen Faches
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und persönlichem Engagement für ein Team von mehreren Psychotherapeutinnen, die an zwei Praxisstandorten tätig sind
• patientenfreundliches Auftreten und Empathie
• sehr gutes Sprachgefühl und sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und (Video-)Telefonie für das Arbeiten in unserer papierlosen Praxis
• Mobilität und Bereitschaft an zwei Standorten (Wetter und Herdecke) tätig zu sein
• idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit einem Praxisverwaltungsprogramm oder Bereitschaft sich umfassend einzuarbeiten
• Bereitschaft mindestens eine Nachmittag pro Woche zu arbeiten

WIR BIETEN

• Einarbeitungskonzept um Ihnen alle Prozesse nahe zu bringen
• strukturierte Arbeitsabläufe mit geregelten Arbeitszeiten und freier Urlaubseinteilung (keine Praxisschließungszeiten)
• räumliche Voraussetzungen für ein ruhiges Arbeiten in unserem Backoffice-Bereich
• moderne Arbeitsplatzausstattung
• externe Fortbildungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und kollegialen Umfeld

SIE HABEN INTERESSE AN DIESER AUFGABE? Wir verzichten gerne auf aufwändige Bewerbungsprozesse. Bei Interesse an einer Mitarbeit in unserer Praxis genügt zunächst eine E-Mail mit aussagekräftiger Bewerbung mit Anschreiben unter Nennung der von Ihnen bevorzugten Stundenzahl, Ihrer Gehaltsvorstellung und Lebenslauf an ne@praxis-engstermann.de. Alles Weitere besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch mit Ihnen. Bewerbungsschluss: 31.07.2025. Bewerbungen von motivierten Berufs- und Quereinsteigern (m/w/d) sind herzlich willkommen.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.