Bei der Stadt Herdecke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

im Amt 40 – Schule, Kultur und Sport in Teilzeit mit 30 bis 35 Stunden zuzüglich Ferienüberhang zu besetzen.

Die Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteuren im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kunden. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a.:

• Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten mittels SCHILD (Programm des Landes NRW)
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Schulanmeldungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Eltern, Schülerinnen und Lehrerinnen
• Erledigung des Schriftverkehrs

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Pflege und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
• leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung

Sie erfüllen folgende Einstellungsvoraussetzungen:

Als fachliche Qualifikation ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (Verwaltungslehrgang 1 bei einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.

Darüber hinaus haben Sie:

• gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Nachweis einer gültigen Masernschutzimpfung

Die Stadt Herdecke fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum

09.11.2025

ausschließlich über die Onlineplattform www.interamt.de (Stellen-ID 1368595) zukommen lassen. Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage https://www.herdecke.de/jobs

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.