Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld und haben uns spezialisiert auf die Bereiche Office, IT und Accounting. Hier sind wir regelmäßig auf der Suche nach spannenden Fach- und Führungskräften für unsere Kundenunternehmen aus Nordrhein-Westfalen. Wir haben es uns dabei zur Aufgabe gemacht, durch einen offenen und kommunikativen Austausch mit unseren Kandidaten das passende Match für beide Seiten im Zuge der direkten Personalvermittlung zu finden.

Wir suchen im Rahmen einer exklusiven Beauftragung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein traditionsreiches Unternehmen im Großraum Herford eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Unser Kunde ist ein europaweit tätiger Hersteller von Qualitätsprodukten im technischen Umfeld und zählt mit über 100 Jahren Erfahrung zu den führenden Unternehmen seiner Branche. Das Unternehmen vereint Ingenieurskunst mit modernem Design und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein langfristig angelegter Zukunftskurs machen das Unternehmen zu einem verlässlichen und attraktiven Arbeitgeber.

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen

• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor und begleitest deren Umsetzung

• Du übernimmst die eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Du verwaltest und betreust interne Prozesse wie das Reisemanagement sowie das Versicherungs- und Immobilienwesen

• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und begleitest Projektaufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Du verfasst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und hältst Informationen effizient nach

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene

• Du überzeugst mit einem professionellen und souveränen Auftreten sowie Diskretion und Loyalität

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP und SAP-BW

• Deine Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift – weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamgeist zeichnen dich aus

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Remote Work)

• 30 Tage Urlaub für deine Erholung

• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorgeangebote

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung

• Modernes IT-Equipment für effizientes Arbeiten

• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten und Benefits

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) hier über Xing oder alternativ an hgoihl@we-hr.de

WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b

33602 Bielefeld

Website: www.we-hr.de