Die Evangelische Diakoniestiftung Herford mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 17 verschiedenen Einrichtungen, Beratungsstellen und Angeboten engagiert sich in den Bereichen der ambulanten, Teil- und vollstationären Pflege ebenso wie in den Bereichen der Integrationshilfen durch Beratungs-, Wohn- und Beschäftigungsangebote im Kreis Herford. Für unser engagiertes Team aus dem Sekretariat der Vorstände in der Hauptverwaltung suchen wir neue Kolleginnen bzw. Kollegen die uns **ab 1. April 2026 **in unserer täglichen Arbeit unterstützen.

Ihr Aufgabenbereich

• Termin- und Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Bewirtung für interne und externe Gäste, Gremien und Netzwerke
• Versicherungsmanagement: Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge
• Dokumenten- und Aktenverwaltung: Digitalisierung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Sicherstellung einer effizienten Dokumentation
• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Empfangs- und Telefonzentrale: Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Anlaufstelle für Besucher und externe Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung: Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Werbematerialien, Überwachung der Lagerbestände, Erstellung von Mailings, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Spenden, Pflege interner Listen und Handbücher, Einholung, Vergleich von Angeboten sowie Beauftragung externer Dienstleister

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der kaufmännischen Verwaltung
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen als persönliche Assistenz oder im Sekretariat ist erforderlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und soziale Kompetenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub, eine tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss (ab dem 2. Beschäftigungsjahr)
• Fahrradleasing über Lease a Bike
• Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter
• Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre

Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden? Prima, wir freuen uns auf Sie! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format mit Angabe Ihres möglichen Stundenanteils (20/25 Stunden).

Ihr direkter Kontakt bei Rückfragen: Dr. Edda Weise (Vorstandssprecherin), Tel.: 05221-9149-0 karriere@diakoniestiftung-herford.de (https://mailto:karriere@diakoniestiftung-herford.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.