Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH - ein inhabergeführtes, mittelständisches Personalberatungshaus mit Sitz in Bielefeld. Unser Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office, IT und Accounting. Darüber hinaus unterstützen wir unsere überwiegend in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen ansässigen Kundenunternehmen projektbezogen auch in weiteren Funktionsbereichen sowie durch die Besetzung von Interim-Mandaten. Mit unserer langjährigen Erfahrung, einer klar strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Unternehmen wie Kandidatinnen und Kandidaten verlässlich durch den gesamten Recruiting- und Auswahlprozess. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, transparente Abläufe und einen partnerschaftlichen Austausch, um für beide Seiten passgenaue und nachhaltige Lösungen zu schaffen. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die fachlich wie persönlich zueinander passen.

Wir suchen für ein Industrieunternehmen im Großraum Herford einen Exportsachbearbeiter (m/w/d).

• Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente (z. B. Handelsrechnungen, Lieferscheine, Ausfuhrbegleitdokumente)

• Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden und internen Fachabteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung

• Einhaltung zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlicher Vorgaben

• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten im ERP-System

• Bearbeitung von Rückfragen und Klärung von Abweichungen im Exportprozess

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel oder Logistik

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Versand

• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke sowie interkulturelles Verständnis

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und je nach Rolle Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing

• Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung und klaren Prozessen

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt hier über Xing oder per E-Mail an hgoihl@we-hr.de.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b, 33602 Bielefeld

Website: www.we-hr.de