Front Desk Manager (m/w/d) in Voll- /Teilzeit

Du hast stets ein Lächeln auf den Lippen und überzeugst mit Kommunikationsstärke und Ausdauer? Du magst den direkten Kontakt mit Kunden, Kollegen und Lieferanten. Dabei arbeitest Du umsichtig und strukturiert? Dann geh mit uns neue Wege, mit dem gemeinsamen Ziel: Menschen immer wieder zu begeistern!

Auch Quereinsteiger sind herzlich Willkommen!

Auf einer Fläche von insgesamt 4.250 qm stehen 10 Studios für individuellste und hochwertigste Foto- und Filmproduktionen zur Verfügung. Unser neues Studio mit angeschlossener Media-Gallery in der Hansestadt Herford ist eines der modernsten und nachhaltigsten Studios Europas und hierauf sind wir stolz. Die emotions4life.group betreut mit ihren fünf Tochterunternehmen (Studios, Filmproduktion, Digital, Aviation & Investment und Immobilien) Kunden aus 24 Ländern der Welt. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen mehr als 30 hochmotivierte Mitarbeiter in der Region Ostwestfalen. Die positive Entwicklung ist durch zukunftsweisende und nachhaltige Investitionen geprägt.

Must have:

• Begrüßung und Betreuung unserer Gäste auf höchstem Niveau am Unternehmensstandort in Herford
• Office Management, z.B. Bestellung Büromaterial, Getränke, Abfertigung Kuriere/Paketdienste
• Vor- und Nachbereitung des Businesslunch im eignen Cateringbereich für Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
• Koordination und Aufsicht von Dienstleistern (Catering, Hausmeister, Reinigungsdienst, Lieferanten etc.)
• Koordination mit anderen Abteilungen
• Unterstützung bei der Organisation von Events am Unternehmensstandort in Herford
• Übernahme von weiteren Aufgaben nach Bedarf im Back-Office und in der Administration
• Führerscheinklasse B

Nice to have:

• Organisation des Fuhrparks (wie z.B. Koordination von Reifenwechsel)
• Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich der der Gastronomie
• Freude am direkten Kundenkontakt (Feelgood Feeling für unsere Gäste)

Benefits:

• Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Mitarbeit in einem erfolgreichen, jungen und dynamischen Team
• beste, technische Ausstattung
• leistungsgerechte Bezahlung
• Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.