Für unseren Kunde in der Region Appenzell suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung jemand als Projektassistenz.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten nach Projektbegehungen

• Bearbeitung und Ablage von Projektdokumenten auf Anweisung

• Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und einfachen Auswertungen mit MS Office

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Koordination von Ansprechpartnern

• Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Pflege von Kalendern

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Projektablaufs

Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

• Eigeninitiative im Rahmen der übertragenen Aufgaben (keine Eigenregie erforderlich)

Vorteile

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team

• Klare Anweisungen und definierte Arbeitsprozesse

• Angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Büroinfrastruktur

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