Bist Du bereit für Deinen Einsatz bei ORS?

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns vertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthalts bei uns in der Einrichtung begleiten und betreuen.

Wir, die ORS Deutschland, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1500 Kolleg*innen täglich mehr als 10'000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Wir sind Teil unseres Teams und übernehmen die Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihres Aufenthalts bei uns.

Zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in unserer Unterkunft AfA Hermeskeil suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
• Chancen und Möglichkeiten, deine berufliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungen individuell mit uns zu gestalten
• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Frisches Obst und kostenlose Getränke
• regelmäßige Teamsitzungen und Teamevents
• Nach Beendigung der Probezeit erhältst Du digitale Essensmarke via App in Höhe von monatlich 30,00€

Deine Aufgaben – das erwartet dich:

• Du übernimmst die Administration der in der Aufnahmeeinrichtung untergebrachten Bewohner/-innen (zum Beispiel An- und Abmeldungen der ein- und austretenden Bewohner/-innen, Führen und Pflegen der Belegungslisten, Zimmerzuteilungen, Weitergabe von Reparaturaufträgen, Transfer- und Verlegungsmanagement etc.)
• Du unterstützt die Betreuungsleitung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben und bist hierbei verantwortlich für betrieblich-organisatorische Aufgaben (zum Beispiel Erstellen von diversen Listen und Aushängen, Archivierung von Dokumenten und Akten, Erstellung der monatlichen Kennzahlen, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination, Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen etc.)
• Du unterstützt bei der Prozessoptimierung und Erstellung von Prozessbeschreibungen
• Du unterstützt bei der Pflege und Erstellung des Dienstplanes der eingesetzten Mitarbeiter/innen

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Du bringst eine in Deutschland anerkannte, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in kaufmännischen/administrativen Arbeitsfeldern mit
• Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches Umfeld und die Arbeit in einem multikulturellen und multiprofessionellen Team, gerne auch als Quereinsteiger
• Dein persönliches Engagement ist hoch und dich zeichnet eine große Belastbarkeit aus
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Du hast einen einwandfreien Leumund

Bist du aufgeschlossen und bereit in unserer Gesellschaft etwas zu bewegen? Willst du dich mit Leidenschaft und Entschlossenheit für die Integration von Geflüchteten einsetzen? Bist du engagiert und motiviert für unser multikulturelles und dynamisches Unternehmen zu arbeiten?

Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein und wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.