Manchmal sind es gerade die Menschen im Hintergrund, die mit Klarheit, Struktur und Tatkraft den Unterschied machen.
Menschen, die Projekte vorantreiben, Informationen bündeln, Abläufe professionell steuern und sicherstellen, dass die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit getroffen werden können – damit Raum bleibt für das Wesentliche: eine Organisation, die kraftvoll, menschlich und zukunftsorientiert ist

Für unsere Zentrale Verwaltung in Herne suchen wir eine kaufmännische Referentin (m/w/d), die diese verantwortungsvolle, vertrauensvolle und zugleich vielseitige Aufgabe mit Professionalität, Herz und klarem Blick für effiziente Abläufe übernimmt. In enger Zusammenarbeit mit unserem kaufmännischen Geschäftsführer unterstützen Sie sowohl imTagesgeschäft als auch in strategischen Themenfeldern.

Als moderner Träger sozialer Dienstleistungen in der Seniorenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Teilhabe und Eingliederungshilfe agieren wir mit Haltung, Kompetenz und echter Wertschätzung. In unserer Zentralverwaltung in Herne laufen alle Fäden zusammen – hier schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Einrichtungen stark, handlungsfähig und innovativ agieren können.

• Unterstützung der Geschäftsführun g im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Priorisierung laufender Aufgaben und Projekte, z. B. Terminsteuerung und Ablaufkoordination im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, ergonomischer Vorsorgeuntersuchungen, Brandschutz- und Arbeitsschutzmaßnahmen, der elektronischen Geräteprüfungen sowie der Gefährdungsbeurteilungen gemeinsam mit den Sicherheitsbeauftragten
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen – inklusive Erstellung von Unterlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Professioneller Schriftverkehr sowie Postbearbeitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten , u. a. Bestellwesen
• Enge Abstimmung mit Behörden, Aufsichtspersonen und internen Verantwortlichen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Struktur- und Organisationsfähigkeit sowie analytisches Verständnis
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; weitere Tools willkommen)
• Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Weil wir anders sind: Wir setzen auf Ehrlichkeit, Teamgeist und Respekt – für uns ist unsere Arbeit nicht nur ein Job, sondern eine Leidenschaft mit Sinn
• Faire Bezahlung: Bei uns richtet sich das Gehalt nach dem TVÖD mit einer Probezeit von nur 3 Monaten
• Unsere Arbeitszeiten : 20 - 30h wöchentlich und mind. 30 Urlaubstage, um wieder Energie zu tanken, nach individueller Absprache Home Office Tage möglich
• Für Ihre Zukunft gesorgt: mit einem Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20% zur privaten betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Wir bieten Ihnen den Raum, sich weiterzuentwickeln durch jede Menge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Rabatte für Sie: Durch unser Vorteilsportal Corporate Benefits sparen Sie in verschiedenen Bereichen – von Shopping bis Freizeit!
• Stay hydrated: so viel Kaffee, Tee und Wasser während der Dienstzeit wie Sie möchten
• Bei uns wird der Zusammenhalt großgeschrieben – flache Hierarchien, kollegiale Teams, Respekt und Unterstützung, auch Betriebszugehörigkeit wird bei uns mit z.B. zusätzlichen Urlaubstagen und einem Bonus belohnt
• Gemeinsam feiern: Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – bei uns wird auch der Teamspirit gefeiert!