Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Sachbearbeiter*in im Bereich Liegenschaften (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in, Sachbearbeiter*in im Bereich LiegenschaftenWir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.
Der Fachbereich Liegenschaften verantwortet für 160 Einrichtungen und Dienste des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen die Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Baumaßnahmen und Versicherungsschäden im oder am Gebäude.
Für den Fachbereich Liegenschaften suchen wir eine
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit mit 25 bis 39 Wochenstunden
Ihre Verantwortung
- Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben
- Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Korrespondenz mit den Versicherungen
- Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung und Optimierung von Aufträgen und Veträgen
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem, wie z.B. die Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie
- Bei Fragen stehen Sie als Ansprechperson zur Verfügung
Sie bringen mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte kaufmännische Erfahrungen im Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen
- Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Eine selbstständige ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen
Sie erwartet
- Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und dem kurzen Freitag
- Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
- Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
- Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
