Sachbearbeiter*in für unsere Geschäftsstelle und Selbsthilfe-Kontaktstelle in Bochum
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in
für die Geschäftsstelle und die Selbsthilfe-Kontaktstelle des Paritätischen NRW in Bochum.
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit unter seinem Dach.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere örtliche Geschäftsführung in Bochum
- Zentrale Ansprechperson für Anfragen jeglicher Art und Anforderungen unserer Mitgliedsorganisationen
- Verantwortliche Büroorganisation und Finanzverwaltung
- Unterstützung des Fachkräfte-Teams unserer Selbsthilfe-Kontaktstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Qualitätsmanagement, insbesondere Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Erstellung des Newsletter SelbsthilfeNEWS
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie einen teamorientierten Arbeitsstil
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit und verfügen über eine freundliche, verständliche und verbindliche Kommunikation sowie soziale Kompetenz
- Sie verfügen über gute Buchhaltungskenntnisse sowie über solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit freiwillig bzw. ehrenamtlich engagierten Menschen sowie der Zugang zu Themen im Gesundheits-/Sozialwesen sind wünschenswert
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Kenntnisse im Umgang mit Datenbankanwendungen sind von Vorteil
Unser Angebot
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein engagiertes Team aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Kolleginnen und Kollegen
- Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege inklusive Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache unter Berücksichtigung der Bedarfe
- Eine fundierte und sorgfältige Einarbeitung
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Lukrative Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit zur Zeit 28,875 Wochenstunden. Dienstsitz ist Bochum ; die Geschäftsstelle des Paritätischen NRW in Bochum und die Selbsthilfe-Kontaktstelle Bochum sind an zwei unterschiedlichen Standorten vertreten.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei Fragen steht Ihnen Britta Wiggers, Fachreferentin Personalmanagement, unter der Telefonnummer 0202 28 22 376 oder per E-Mail an bewerbung@paritaet-nw.org gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal.