Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und PostzentraleWir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.
In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten verantworten wir das gesamte Hintergrundgeschehen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen. Für die Telefon- und Postzentrale suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung
eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Dein Tätigkeitsbereich
- Du empfängst Besucher*innen
- Du sortierst und verteilst die Eingangspost und organisierst die Ausgangspost
- Du übernimmst die Telefonzentrale und erteilst erste Informationen oder leitest Anrufe weiter
- Du bereitest die Konferenzräume vor und managest die Raumbuchung
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten innerhalb der Hauptgeschäftsstelle
Du bringst mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
- Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude - persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Du verfügst über Einsatzbereitschaft und eine hohe Serviceorientierung
- Du bist ein Organisationstalent mit einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein
- Mit MS-Office-Anwendungen hast du einen sicheren Umgang
Dich erwartet
- Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
- Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
- Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild
Wir freuen uns auf dich!
Bewerbungsfrist: 15. August 2025
Deine Vorteile
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
