Über diesen Job

Payroll Manager - Team Lead (m/f/d)

adidas ist ein Arbeitgeber, der Wert auf Chancengleichheit legt, und setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts (einschließlich Geschlechtsidentität), ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung sowie von Personen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen. Wir tolerieren keine Belästigung oder Diskriminierung gegenüber unseren Bewerberinnen oder Mitarbeitenden.

Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung und stellen angemessene Vorkehrungen während des gesamten Bewerbungsprozesses bereit.*

Gesamtrelevanz für die Organisation:

Verantwortlich für die korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung, die Kontinuität des Payroll-Prozesses, die Genauigkeit der Abrechnungsdaten und die damit verbundene Mitarbeiterzufriedenheit. Diese Rolle ist zentral für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für die Optimierung interner HR-Prozesse.

Hauptverantwortungsbereiche:

Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von Payroll-Spezialist*innen zur effektiven Umsetzung operativer Prioritäten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung

Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Payroll-Prozesse und Standardisierung von Verfahren; Pflege vollständiger und aktueller Richtlinien- und Verfahrensdokumentationen

Aktive Beteiligung an HR- und Payroll-Projekten zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen und Digitalisierung

Zusammenarbeit mit Corporate Wage Tax in lohnsteuerbezogenen sowie mit Payroll Social Security in sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten

Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen an Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Zusatzsysteme hinsichtlich Steuereinrichtung, Steuerzahlungen, Steuererklärungen und Jahresabschlussabstimmungen.

Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten staatlichen Steuervorschriften sowie der arbeitsrechtlichen und lohnbezogenen Gesetze

Zeitnahe Kommunikation von Änderungen der Payroll-Richtlinien, -Verfahren und -Vorschriften an Mitarbeitende und Stakeholder

Fachliche Beratung als Payroll-Expert*in zur Sicherstellung der Compliance mit allen relevanten Vorschriften, Gesetzen und Beschäftigungsstandards im Bereich Gehaltsabrechnung und HR. Laufende Beobachtung von Änderungen in Richtlinien, internen Verfahren und Software-Systemen.

Beantwortung komplexer Anfragen mit fundierten und praxisnahen Lösungsvorschlägen im Bereich Payroll, Gehaltsabrechnung und HR-Compliance.

Pflege und Steuerung strategischer Beziehungen zu externen Dienstleistern und Berater*innen, darunter Payrollanbieter, Steuerbehörden und HR-Consultants.

Hauptkontakte:

HR Services Teams

Rewards Experts

HR Partner

Finance (Controlling, Financial Shared Service Centre, Group Taxes)

Steuerbehörden

Krankenkassen

Externe Payroll- und Steuerberater

Kompetenzen, Kenntnisse und Fähigkeiten:

Hohe Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise SAP HCM

Exzellente Management- und Kommunikationsfähigkeiten

Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie ein detailorientierter Arbeitsstil

Selbstmotiviert und teamfähig

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Bereitschaft, das eigene Wissen im Bereich Payroll, HR und Compliance kontinuierlich zu erweitern

Internationales Mindset und interkulturelle Kompetenz

Hervorragende Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie in der Budgetierung und Gehaltsplanung

Starke Belastbarkeit sowie Fähigkeit zur Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben entsprechend ihrer Bedeutung

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung oder Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Fächern

Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Erfahrung in der Arbeit in einem Shared-Service-Umfeld von Vorteil

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..
OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.
INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.
TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.
INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.
RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.

At adidas, we strongly believe that embedding diversity, equity, and inclusion (DEI) into our culture and talent processes gives our employees a sense of belonging and our brand a real competitive advantage.

– Culture Starts With People, It Starts With You –

By recruiting talent and developing our people to reflect the rich diversity of our consumers and communities, we foster a culture of inclusion that engages our employees and authentically connects our brand with our consumers.

Job Title: Payroll Manager - Team Lead (m/f/d)

Brand:

TEAM: People & Culture

State: BY

Country/Region: DE

Contract Type: Full time

Number: 533370

Payroll Manager - Team Lead (m/f/d)