Recruitment Partner Retail (m/f/d) temp until 10/2026

adidas ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts (einschließlich Geschlechtsidentität), ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung sowie von Personen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen. Wir tolerieren keinerlei Belästigung oder Diskriminierung gegenüber Bewerberinnen oder Mitarbeitenden.**

*Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen ausdrücklich, sich zu bewerben, und stellen angemessene Unterstützung während des gesamten Recruiting-Prozesses bereit.

Zweck der Rolle

In dieser Rolle bist du für den gesamten Recruiting-Prozess verantwortlich und arbeitest eng mit HR, dem Business und Recruiting-Kolleg*innen zusammen, um die besten Talente für adidas zu identifizieren, zu qualifizieren und zu gewinnen. Dein Fokus liegt auf Recruiting-Mandaten für unsere Retail-Organisation in DACH.

Als Recruitment Partner verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess von Sourcing, Screening, Interviews bis hin zur Angebotsphase. Du hast eine echte Leidenschaft dafür, mit Kandidat*innen und Hiring Teams in Kontakt zu treten und ein exzellentes Candidate Experience sowie herausragende Recruiting-Services zu liefern.

Dein Business-Verständnis, deine Leidenschaft für Recruiting und dein echtes Engagement für kreatives, unkonventionelles Denken sind entscheidende Fähigkeiten in dieser Rolle.

In deiner Rolle arbeitest du eng mit den Hiring Teams zusammen, entwickelst funktionale Recruiting-Strategien und agierst als Expert*in für Recruiting in den relevanten Geschäftsbereichen.

Du nutzt die lokalen Sourcing-Hubs von adidas und arbeitest eng mit Recruiting- und Sourcing-Kolleginnen zusammen, um Kandidatinnen und Rollen zu teilen und so einen kollaborativen Hiring-Prozess zu fördern.

Mit einer "Always-on"-Mentalität nutzt du kontinuierlich verschiedene Kanäle zur Talentgewinnung, einschließlich der proaktiven Ansprache passiver Talente für jede Suche.

Verantwortlichkeiten

• Führen des gesamten Recruiting-Prozesses einschließlich Stellenanforderungen, Hiring-Manager-Briefing, Stellenausschreibung, Candidate Sourcing, Bewerbungsprüfung, Screening, Interviewstrategie und Angebotsprozess; kontinuierliche Zusammenarbeit mit Hiring Teams zur Prozessoptimierung.
• Nutzung relevanter Werbe- und Marketingkanäle, um lokale, regionale oder globale Sichtbarkeit zu erzeugen und qualifizierte Bewerbungen zu gewinnen.
• Nutzung interner und externer Kandidaten-Datenbanken sowie weiterer Sourcing-Kanäle (Universitäten, Wettbewerbsanalysen, Jobmessen, Social Media), um potenzielle Kandidat*innen zu identifizieren und zur Bewerbung einzuladen — einschließlich Cold Calling.
• Screening von Lebensläufen und Durchführung erster Telefoninterviews zur Qualifikationsbewertung, gefolgt von tiefgehenden Interviews zur Beurteilung von Fähigkeiten, Erfahrung und Culture Fit/-Add.
• Aufbau, Engagement und Pflege von Kandidatenpools aus qualifizierten und potenziellen Talenten innerhalb der unterstützten Funktionsbereiche.
• Zusammenarbeit mit Recruiting- und Sourcing-Kolleginnen, um Kandidatinnen und Stellen auszutauschen.
• Kontinuierliche Identifikation neuer Talentpools und Nutzung verschiedener Kanäle, um passive Kandidat*innen proaktiv anzusprechen.
• Beratung der Hiring Teams entlang des gesamten Recruiting-Prozesses und regelmäßige Status-Updates.
• Förderung und Umsetzung diversitäts- und inklusionsorientierter Recruiting-Strategien.
• Wöchentliche Check-ins mit aktiven Kandidatinnen und Hiring Managerinnen während des gesamten Prozesses.
• Verantwortung für Candidate Experience und Hiring Manager Experience sowie Sicherstellung von Qualitätsstandards.
• Effektive Nutzung von Marken- und Unternehmenswissen, Benefits, Compensation-Strategien und Programmen, um adidas als "Employer of Choice" zu positionieren.
• Führung weiterer Recruiting-Initiativen nach Bedarf.
• Planung und Teilnahme an strategischen Meetings mit Führungskräften, um aktuelle und zukünftige Bedarfe zu verstehen und entsprechende Recruiting-Strategien zu entwickeln.
• Durchführung quartalsweiser Reviews mit Business Leadern zur Bewertung von Recruiting-Leistungen und Optimierungspotenzialen.
• Effektive Nutzung der Recruiting-Systeme, Dokumentation von Key Actions und Sicherstellung korrekter Daten für Reporting.
• Anwendung und Anpassung übergreifender Talent Acquisition Strategien (Employer Branding, Internal Recruiting, Diversity etc.) im eigenen Verantwortungsbereich.
• Unterstützung bei der Implementierung globaler Initiativen innerhalb der verantworteten Funktion oder Region.

Key Relationships

• Global HR
• Local Senior Leadership
• Global Functions
• Talent Acquisition

ZEIT

• Zeit bis zur (verbalen) Angebotsakzeptanz: 50 Tage
• Nicht mehr als 10 % der Rollen sollten länger als 90 Tage offen sein

WORKLOAD

• Verantwortung für durchschnittlich 25 gleichzeitige Requisitions

QUALITÄT

• Analyse der Hiring-Qualität und des Prozesses durch TA-Teams
• Geringere Fluktuation neuer Mitarbeitender vs. Gesamtfluktuation
• Verhältnis interne vs. externe Einstellungen
• Ziel: mindestens 45 % interne Einstellungen
• Diversity of hire
• 40 % aller Einstellungen über alle Ebenen hinweg sind gender-divers
• 95 % der Rollen verfügen über einen diversen Kandidatenslate
• 95 % der Rollen verfügen über ein diverses Interviewpanel
• Candidate Experience – kontinuierliche Verbesserung, Messung alle 6 Monate
• Hiring Manager Experience – kontinuierliche Verbesserung, Messung alle 6 Monate
• Interview-to-Offer-Ratio / Offer-Acceptance-Rate
• Verhältnis HM Interview vs. Offer: 5:1
• Sourcing Strategy (proaktive Ansprache vs. Bewerbungen)
• Für jede Suche ab Level M4: 20 proaktive Outreaches (weitere KPI folgt)

ERFAHRUNG

• Mindestens 4–6 Jahre Erfahrung im internationalen/globalen Recruiting mit Verantwortung für lokale, internationale und globale Rollen über vielfältige Sourcing-Kanäle (inkl. Active Sourcing).
• Spezifische Expertise im Recruiting für Retail (Funktionsbereich/Markt/Business) stark bevorzugt.
• Branchenkenntnisse im Bereich Footwear, Apparel und/oder Retail.
• Erfahrung in großen internationalen/globalen Matrix-Organisationen.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management ganzheitlicher End-to-End-Recruiting-Mandate (inkl. Sourcing, Assessments und Hiring für Volumenrollen) sowie globaler Recruiting-Initiativen.
• Erfahrung in Angebotsverhandlungen, Kenntnis lokaler Gesetzgebung und Arbeitsmarkt-/Compensation-Trends.
• Internationale Erfahrung in mehreren Ländern/Regionen.
• Kenntnisse im Management von Diversity & Inclusion im Recruiting.
• Mindestens BA-Abschluss in HR, Business oder verwandten Bereichen.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse von Vorteil.

Self Leadership

• Kontinuierliche Weiterentwicklung, Benchmarking mit Best Practices, Feedbackkultur

Commercial and Business Acumen

• Gutes Verständnis von Business-, Finanz- und Produktperspektiven; Fähigkeit, dies in Recruiting-Strategien zu übersetzen

Effective Communicator

• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikation, Beziehungsaufbau

Role-Specific Capabilities

Driving Results

• Ergebnisorientierung, Ownership, Operational Excellence

Data & Insights

• Nutzung von Daten zur Entscheidungsfindung, Einbringen externer Perspektiven

Candidate Development

• Kandidat*innenzentrierte Denkweise, Optimierung jedes Touchpoints

Drive Change and Transformation

• Führung (auch remote), Schaffung eines leistungsstarken, motivierenden Umfelds

Credibility, Collaborate & Influence

• Fachliche Glaubwürdigkeit, effektive Stakeholder-Steuerung, Aufbau starker Cross-functional Beziehungen

Strategic Thinking

• Vorausdenken, internationale Perspektive, Erkennen von Trends, klare Übersetzung in operative Pläne

Job Title: Recruitment Partner Retail (m/f/d) temp until 10/2026