Kurzinformation

Arbeitsort Frankfurt am Main
Arbeitsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 16.10.2025
Ausschreibungsnummer E-25-043

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen beschäftigt als größter Sozialversicherungsträger in Hessen ca. 2.600 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) an verschiedenen Standorten in Hessen. Für unser Referat Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei 1. Bearbeiterinnen / zwei 1. Bearbeiter (w/m/d) für das Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen, u.a. Tagungen, Workshops, etc. an internen und externen Orten (u.a. Anfragen und Preisvergleiche bei Dienstleistungen, z.B. Tagungshotels, Raumbuchungen)
• Betreuung des Einladungsmanagements (z.B. Versand von Einladungen, Pflege der Teilnehmer/-innenliste, Ansprechpartner/-in bei organisatorischen Rückfragen, etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Vorbereitung der Räumlichkeiten und Materialien inkl. Auf- und Abbau, Betreuung des Empfangs)
• Unterstützung bei der Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Bearbeitung von Rechnungen)
• Organisation von Vorstellungsgesprächen (Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen und der Räumlichkeiten, Abholung der Bewerber/-innen (w/m/d), Getränkebestellungen, etc.)
• Tätigkeiten im Personalmarketing (u.a. Bearbeitung interner und externer Stellenausschreibungen, Erstellung von Social Media Content, Pflege von Internetseiten)
• Materialbestellungen

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (w/m/d), Veranstaltungskauffrau (Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement ist wünschenswert
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Starkes Koordinations- und Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer hohen sozialen Kompetenz
• Deutsch auf Muttersprachniveau

Wir bieten

• ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach EG 9a TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD). Die Vergütung beträgt je nach Berufserfahrung 3.480,97 bis 4.483,10 € brutto pro Monat sowie eine Jahressonderzahlung von 80 % des durchschnittlichen Monatsgehalts. Eine individuelle Einstufung erfolgt bei Einstellung.
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• beim Geburtstag an einem Werktag erhält man die halbe Arbeitszeit geschenkt
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
• Alternierende Telearbeit im Rahmen der innerdienstlichen Bestimmungen und abgestimmt auf Veranstaltungszeiträume
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
• Jobticket Deutschland
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum "audit berufundfamilie" ausgezeichnet.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer E-25-043 per E-Mail an: bewerbung@drv-hessen.de

Die Auswahlgespräche werden am 30.10. und 04.11.2025 stattfinden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Tina Karmann unter der Rufnummer 069 6052-1190 zur Verfügung.

Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.

Besondere Hinweise

Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Adresse des Arbeitsortes