Sales & Strategy Assistant (m/f/x) to the CEO in Heusenstamm

zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

Deine Rolle als Sales & Strategy Assistant (m/f/x) to the CEO:

Als Sales Assistant bist Du die rechte Hand unseres CEOs und ein zentraler Bestandteil unseres Vertriebsprozesses. Du hältst den Überblick über unsere Sales-Pipeline, pflegst den Forecast und bereitest Pitches und Angebotspräsentationen inhaltlich und visuell auf. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem Gespür für Details sorgst Du dafür, dass unsere Sales-Teams optimal auf Kundentermine vorbereitet sind – und unser Vertriebserfolg planbar bleibt.

So könnte dein Tag bei uns aussehen

Du startest im Büro, begrüßt deine Kolleg:innen auf dem Flur und schnappst dir erstmal deinen morgendlichen Kaffee. Kurz durchatmen – dann geht’s los. Als erstes ein Blick in den Sales-Forecast - in enger Abstimmung mit unserem CEO hältst du ihn aktuell und stellst sicher, dass wir bei unseren Vertriebszielen auf Kurs bleiben. Übermorgen steht ein Kundentermin an und du steckst mitten in der Vorbereitung:

Du erstellst ein überzeugendes Pitch-Deck in PowerPoint/Canva, entwickelst eine passende Präsentation oder erstellst auf Basis der Kundenbedürfnisse individuelle Angebote, um beim Kundentermin glänzen zu können.

Zwischendurch koordinierst du Termine, kümmerst dich um Follow-ups und sorgst dafür, dass unser Vertriebsteam strukturiert und bestens vorbereitet in Kundengespräche geht.

Am Nachmittag analysierst du die aktuelle Sales-Pipeline: Welche Leads haben Priorität und wo braucht es mehr Aufmerksamkeit? Du bringst deine Einschätzung mit ein und unterstützt bei der Auswertung, um den Fokus richtig zu setzen. Natürlich hast du dabei unser CRM-System im Blick - pflegst Kundendaten, dokumentierst Aktivitäten und achtest darauf, dass nichts verloren geht.

In Excel erstellst du einen klar strukturierten Report und analysierst wichtige Kennzahlen – eine fundierte Grundlage für unsere Vertriebssteuerung.

Auch kreative Vertriebsaktionen begleitest du aktiv: Du konzipierst mit und sorgst dafür, dass alles reibungslos umgesetzt wird.

Zum Tagesabschluss widmest du dich noch ein paar organisatorischen Aufgaben und bereitest den nächsten Tag vor. Du schaffst Struktur, hältst dem Team den Rücken frei und bist die verlässliche Konstante im Hintergrund – mit Überblick, Drive und Organisationstalent.

Dann heißt es: Laptop zu und Feierabend – mit einem guten Gefühl für den anstehenden Deal.

Dein Background als %stellename%

• Du hast bereits Erfahrung im Vertriebs- oder Assistenzbereich gesammelt, idealerweise im B2B-Umfeld, Perfekt!
• Ein sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Canva ist ein Muss.
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent liegt dir im Blut und gleichzeitig verfügst du über eine Hands-on-Mentalität und überzeugst mit Kommunikationsstärke.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig - auch unter Zeitdruck!
• Vertriebliche Themen, KPIs und Forecasting wecken dein Interesse.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit.

Was Dich bei uns erwartet

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein tiefer Einblick in moderne Vertriebsprozesse
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein agiles Team
• Moderne Tools & Infrastruktur sowie ein Umfeld, das Deine Entwicklung fördert
• Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur

Bei uns wirst du Teil eines dynamischen Teams, das auf Authentizität, Teamspirit und eine "Let’s make it happen"-Mentalität setzt. Wir legen Wert auf eine offene Kultur, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, in dem Humor, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung an erster Stelle stehen.

Wir leben gemeinsam starke Werte. Offene Kommunikation und absolute Verlässlichkeit sind unser Fundament. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, Glaubwürdigkeit und Integrität.

Unser Code of Conduct – Gemeinsam Verantwortung übernehmen.

Regeln und Standards sind keine Einschränkungen – sie helfen uns, unsere Werte zu leben und gemeinsam erfolgreich zu sein.

Für uns ist es selbstverständlich, uns an Compliance-Vorgaben zu halten und gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen.

Zusätzlich bieten wir dir:

• Monatliche Tankkarte oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket (44€ netto/Monat)
• attraktive und überpünktliche Vergütung– Deine Leistung zahlt sich aus!
• Weiterbildung & Karriereperspektiven – Wir investieren in Deine Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten & digitale Zeiterfassung – Work-Life-Balance inklusive.
• Corporate Benefits

_ monatliches Mitarbeiterfrühstück

_ Employee Benefits

_ kostenlose Parkmöglichkeiten

_ Firmenevents

_ Teambuilding Maßnahmen

_ Getränke/Süßwarenautomat

_ Gemeinschaftsküche

_ kostenloses Wasser & Kaffee

_ Mitarbeitende-Newsletter

_ jährliches, betriebliches Gesundheitsmanagement

_ einen modernen Arbeitsplatz

_ Tischkicker

Etwas über uns

Seit über 20 Jahren – seit der Gründung von Digital Dialog im Jahr 2000 - gestalten wir die Zukunft des Vertriebs! Mit Standorten in den pulsierenden Metropolregionen Rhein/Main und Berlin/Potsdam sind wir eine der führenden Sales-Agenturen Deutschlands. Unser Fokus? Premium B2B/B2C Sales & Services – für StartUps, ScaleUps, Marktführer und alle, die es noch werden wollen.

Unser Team aus rund 265 Expert:innen setzt jeden Tag neue Maßstäbe im Vertrieb. Ob Leadgenerierung, Terminvereinbarung, Winback-Kampagnen oder TeleSales – wir sorgen für messbaren Erfolg. Unsere Auftraggeber? 80 % sind Marktführer in ihrem Segment, vor allem im eCommerce. Mit uns steigern sie ihre Kundenbindung und Umsätze nachhaltig.

Doch wir können mehr als Sales: Exzellenter Kundenservice ist unsere DNA. Mit fast 25 Jahren Erfahrung begeistern wir Unternehmen aus Branchen wie eCommerce, Automotive, Finance, Energie und Beauty – von der kompetenten Beratung bis zur perfekten Customer Experience.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich am besten jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.