Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH – ein inhabergeführtes, mittelständisches Personalberatungshaus mit Sitz in Bielefeld. Unser Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office, IT und Accounting. Darüber hinaus unterstützen wir unsere überwiegend in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen ansässigen Kundenunternehmen projektbezogen auch in weiteren Funktionsbereichen sowie durch die Besetzung von Interim-Mandaten. Mit unserer langjährigen Erfahrung, einer klar strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Unternehmen wie Kandidatinnen und Kandidaten verlässlich durch den gesamten Recruiting- und Auswahlprozess. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, transparente Abläufe und einen partnerschaftlichen Austausch, um für beide Seiten passgenaue und nachhaltige Lösungen zu schaffen. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die fachlich wie persönlich zueinander passen.

Im Rahmen einer exklusiven Beauftragung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein familiengeführtes Produktionsunternehmen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Unser Mandant ist ein traditionsreiches, mittelständisches Unternehmen mit mehreren Generationen Erfahrung. Klare Strukturen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine langfristige Ausrichtung prägen das Arbeitsumfeld. Teamgeist, Verlässlichkeit und nachhaltiges Handeln stehen dabei im Mittelpunkt.

• Unterstützung der HR-Leitung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung moderner Personalprozesse

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen

• Mitwirkung im Recruiting – von der Bewerberkommunikation bis zur Unterstützung bei Veranstaltungen und Messeauftritten

• Verantwortung für die Pflege der digitalen Personalakten sowie Betreuung der elektronischen Zeiterfassung

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen

• Unterstützung bei abrechnungsnahen Tätigkeiten wie z. B. Reisekostenprüfungen oder administrativen Zusatzleistungen

• Koordination und Betreuung der gewerblichen und kaufmännischen Auszubildenden am Standort

• Ansprechpartner für Praktikantinnen und Praktikanten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalbereich

• Erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprüfung

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Sicherer Arbeitsplatz in einem seit mehreren Generationen familiengeführten Unternehmen

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit echtem Teamgedanken

• Tarifgebundene Vergütung sowie zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 28 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Bike-Leasing-Angebot

• Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Produktionsumfeld

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt hier über Xing oder per E-Mail an hgoihl@we-hr.de.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b, 33602 Bielefeld

Website: www.we-hr.de