Empfang kann jede*r? Nicht so wie du.

Hier bist du das Herz unserer Praxis: herzlich, organisiert und mittendrin statt nur dabei. Wir suchen keine Aushilfe, sondern ein echtes Teammitglied, das mitdenkt, mitfühlt und mitgestaltet.

Wir besetzen aktuell zwei Bereiche neu:
Backoffice / Verwaltung mit Abrechnungsbezug (Fokus) und Empfang / Patientenservice.

Je nach Erfahrung und Interesse setzen wir deinen persönlichen Schwerpunkt – Backoffice, Empfang oder eine Mischung aus beidem.

Warum es sich lohnt:

• 2.600 € Einstiegsgehalt: Über Tarif & zzgl. finanziellen Leistungen (z.B. EdenRed oder Hansefit) & Boni.
• 30+1 Tage Urlaub: Für deine Erholung.
• Vollständig bezahlte Fortbildungen: Extern und intern, um immer auf dem neusten Stand zu sein.
• Betriebliche Altersvorsorge: Für mehr Sicherheit in deiner Zukunft.
• Außergewöhnliche Teamevents: Wochenendtrips, Cocktailabende, Kartfahren, Mario-Kart-Tuniere und Vieles mehr.

... und natürlich wegen des tollen Teams! :)

Aufgaben

Deine Aufgaben im Backoffice:

• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und schriftlichen Anfragen
• Bearbeitung von Anfragen von Versicherungen und Kostenträgern
• Allgemeiner Schriftverkehr rund um Patientenfälle
• Pflege und Strukturierung der Patientendokumentation
• Kommunikation mit unserer Abrechnungsgesellschaft
• Unterstützung der Praxisorganisation im Hintergrund

Thema Abrechnung:

• Erfahrung in der Abrechnung ist ein klarer Pluspunkt, aber kein Muss
• Du hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Abrechnungsthemen oder Interesse daran, dich dort einzuarbeiten
• Wir holen dich da ab, wo du stehst, und entwickeln dich systematisch weiter

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich
• Du gehst freundlich, ruhig und souverän mit Menschen um – auch, wenn es voll wird und das Telefon durchklingelt
• Organisation liegt dir: du denkst mit, behältst den Überblick und packst an, wo es nötig ist
• Du bist sicher im Umgang mit dem PC und offen für digitale Abläufe

Für das Backoffice:

• Interesse an Verwaltung und Abrechnung, erste Erfahrungen sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung
• Du willst mitgestalten statt nur „abarbeiten“ und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen mit

Benefits

• Top Vergütung: Deine Leistung wird bei uns gesehen – und fair bezahlt. Übertarifliche Gehälter, transparent kommuniziert in einem Karrieresystem & Zuschüsse.
• 30 + 1 Urlaubstage: Weil Erholung kein Luxus ist, sondern notwendig – und du dir Pausen verdient hast.
• Vollständig bezahlte Fortbildungen: Wir unterstützen dich dabei, fachlich und persönlich weiterzukommen – mit einem System, das dich wachsen lässt.
• EdenRed oder Hansefit: Du entscheidest was dir besser passt.
• Direkte Wertschätzung: Für dich & deine Arbeit - jeden Tag.
• Betriebliche Altersvorsorge: als zusätzlicher Baustein.
• Jobrad Leasing: Für deine Mobilität.
• Einzigartige Teamevents: Von Mario-Kart-Turnieren bis hin zu Wochenendtrips – weil ein gutes Team nicht nur zusammen arbeitet, sondern auch zusammen lacht.
• Interne Schulungen: Weil wir niemanden allein lassen.

Klingt gut? Bewirb dich jetzt! :-)