Das sind Ihre Tätigkeiten

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Aufgaben und Terminen zwischen Vorstand, Führungskräften der Einrichtungen, Stabsstellen und Abteilungen sowie externen Stellen
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Erstellen von Protokollen
• Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Kalenderführung
• Proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Tagungen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie weiterführende Qualifikation im Bereich Management, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Management, Teamassistenz und Projektarbeit
• Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Selbständigkeit
• Servicementalität und Teamfähigkeit sowie gute Resilienz
• ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• routinierte Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen und IT -Affinität
• kreative und innovative sowie konzeptionelle, methodische und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) einschließlich Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, 30 Tage Jahresurlaub
• Qualifizierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem engagierten, kompetenten Team
• Wertschätzende, fördernde Unternehmenskultur
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem starken Verbund
• Corporate Benefits
• Regelungen zum mobilen Arbeiten

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege
• Kinder und Jugendliche
• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Menschen mit Behinderung
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• Link zum Tarifrechner