Lebensunterstützende Medizintechnik, familiäre Werte und gegenseitige Wertschätzung sind uns seit jeher wichtig. Diese Tradition gibt uns die Sicherheit, am Markt zu überzeugen und die Zukunft von nova:med zu gestalten. Mit der Liebe zum Detail und der Nähe zu unseren Kunden sind wir erfolgreich.

Werde Teil von nova:med und bewerbe Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Verordnungsmanagement in unserem hochmotivierten und sympathischen Team in unserer Zentrale in Höchstadt.

Deine Aufgaben im Überblick

• Prüfung und Bearbeitung medizinischer Verordnungen inklusive zugehöriger Unterlagen
• Erstellung von Aufträgen und Kostenvoranschlägen gemäß gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im ERP-System
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Kostenträgern und Leistungserbringern
• Klärung von Fehlbeständen, Rückfragen zu Verordnungen, Produktauswahl und Liefermodalitäten in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Anwendung individueller Sonderkonditionen sowie Unterstützung bei Genehmigungsverfahren und weiteren gesetzlichen Anforderungen

Das bringst Du bereits mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, medizinische Fachangestellte, Arzthelfer/-in oder vergleichbare Qualifikation)
• Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Verordnungen, im Gesundheitswesen oder im Umgang mit Kostenträgern
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und ein gutes Verständnis für strukturierte Prozesse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du handelst stets im Interesse unserer Kunden und lebst unseren Anspruch an exzellente Dienstleistung

Warum nova:med

Kaffee, Langnese Eis und Wasser im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an. Bei nova:med leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der ...

• faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind
• dich ein sehr kollegiales Miteinander erwartet
• kurze und schnelle Entscheidungswege sowie flexible Arbeitszeiten selbstverständlich sind

Wir glauben fest daran, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Unternehmen ausmachen. Wir sind ein dynamisch wachsendes Medizintechnikunternehmen in einer Zukunftsbranche und sind ein Team, das mit Begeisterung und Überzeugung bei der Arbeit ist und mehr erreichen will.

Aber, das Andere haben wir natürlich auch ...

• Ein Job Fahrrad
• Moderne Hardware
• Durchgehend digitale Verarbeitung aller Prozesse
• Teamevents
• Soziale Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen
• Krankenhauszusatzversicherung
• Über 50 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten bis zu 40% – flexibel und ortsunabhängig
• Ein tolles und modernes Büro in Höchstadt
• Unbefristete Festanstellung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, bundesweit agierenden Unternehmen
• Einarbeitungsplan und Training on the job mit einem festen Ansprechpartner

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns von dir über das Online-Bewerbungsformular zu hören.