Für ein Dienstleistungsunternehmen in Röttenbach suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Konferenzräumen.

Stellenbeschreibung:

• Reservierung von Konferenzräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Erstellung und Planung von To-Do-Listen, Terminen
• Aktualisierung und Auswertung von Belegungsplänen
• Disposition, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial
• Vorbereitung der Konferenzräume
• Kontrolle und Koordination bei der Bestuhlung und Bestückung der Räume sowie Foyers bzw. Loungebereichs
• Unterstützung beim Aufbau von Medientechnik
• Bei Bedarf Erstellung von Kopien und Ausdrucken, Bereitstellung von Blöcken, Stiften etc.
• Allgemeine Betreuung der Konferenzteilnehmer
• Begrüßung der Teilnehmer
• Erledigung von Sonderwünschen und proaktive Hilfestellung leisten
• Bei Bedarf Veranlassung von Zwischenreinigung
• Unmittelbare Betreuung und Hilfestellung bei Problemen mit der Medientechnik

Ihr Profil:

• mehrjährige Erfahrung in vorbezeichneten Bereichen oder vergleichbar
• ausgeprägte soziale Kompetenz
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)
• gepflegtes Erscheinungsbild
• EDV Kenntnisse
• Kunden-, Service- und Teamorientierung

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.