In deiner Rolle als Office Allrounder:in übernimmst du zentrale Aufgaben in unserem Backoffice zwischen Finanzen, Personal und Organisation:

Buchhaltung & Finanzen:

• Belege ordnen, vorkontieren und für Steuerberater/Buchhaltung aufbereiten
• Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und zur Bezahlung vorbereiten
• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen
• Schnittstelle zum Steuerberater: enge Zusammenarbeit und strukturierte Übergabe aller relevanten Unterlagen

Lohn- & Personalwesen:

• Erfassung und Auswertung der Zeiterfassung (insbesondere Fahrer:innen)
• Vorbereitung der monatlichen Löhne und Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung
• Pflege und Ablage von Personalunterlagen
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen

Büroorganisation:

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminorganisation und Kommunikation mit Behörden, Partnern und Dienstleistern

• Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise mit buchhalterischem oder personalbezogenem Hintergrund
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und/oder Lohnverrechnung wünschenswert
• Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Zahlenverständnis, Diskretion und Verlässlichkeit
• Idealerweise Erfahrung im Logistik-/Transportumfeld oder mit Schicht-/Fahrpersonal (kein Muss)

• Flexible Arbeitszeiten – du entscheidest wann du kommst und gehst
• Teilzeitposition mit 20 Stunden/Woche
• Motiviertes und junges Team mit Start-Up-Charakter
• Eigenverantwortlichen Entscheidungs- & Handlungsspielraum
• Flache Hierarchien und tolle Aufstiegsmöglichkeiten

• Laut Kollektiv
• Mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung