Das Wasserwirtschaftsamt Hof ist eine lokale Fachbehörde für alle Fragen der Wasserwirtschaft in der Region Oberfranken-Ost.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für das Vorzimmer der Behördenleitung sowie für weitere Aufgaben in der Allgemeinen Verwaltung in Teilzeit mit 75% Beschäftigungsumfang.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Vorzimmers und Unterstützung der Behördenleiterin, inkl. Terminüberwachung und -abstimmung
• Vorbereitung von Terminen und Betreuung von Besuchern
• Mitwirkung bei der Genehmigung von Dienstreisen, Fortbildungen, Urlaub
• Mitwirken bei der Zeiterfassung
• Mitwirkung im Sachgebiet Z.1 im Bereich Personal und Organisation

Wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. Sprachniveau B2
• gute und sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Paketes (v. a. Word, Excel, Outlook)
• die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten
• gründliche und strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Sozialkompetenz
• gute mündliche und schriftliche Kommunikation, Diskretion
• serviceorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten
• Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Teilzeit-Beschäftigung (75%) nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
• im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen (z. B. Zusatzversorgung VBL, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, JobBike Bayern)
• einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz
• ein interessantes und vielfältiges Arbeitsfeld
• verantwortungsvolle Tätigkeiten und selbstständiges Arbeiten
• eine gezielte Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Die Besetzung dieser Stelle ist grundsätzlich für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie die Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet werden.

Vorstellungsgespräche sind in der 16. Kalenderwoche vorgesehen. Reisekosten hierfür können nicht erstattet werden.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1419520. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.