Das Personalamt des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

eine Assistenz (w/m/d) für das Geschäftszimmer der Amtsleitung sowie Organisator (w/m/d) für interne Personalveranstaltungen in Teilzeit mit 19,5 Stunden / Woche (50% der tariflichen Arbeitszeit) zum 01.04.2026

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist. Durch Ihre Tätigkeit im Personalbereich ist eine hohe Diskretion, eine gewissenhafte Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten besonders wichtig. Sie freuen sich auf abwechslungsreche Themen, organisieren gerne und haben gern und viel mit Menschen zu tun? Dann ist die Stelle im Geschäftszimmer der Amtsleitung des Personalamtes genau das Richtige für Sie!

Aufgaben

• Sie koordinieren die administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Amtsleitung
• Sie übernehmen die Terminkoordination, überwachen die Wiedervorlage, steuern die Postverteilung und verantworten die amtsinterne Materialverwaltung
• Sie sind Ansprechperson für neue Mitarbeiter (w/m/d) am ersten Tag für die Ausgabe der Ausweiskarte und Onboarding-Informationen und empfangen Bewerbender (w/m/d) und Gäste
• Sie kümmern sich um die Pflege und Weiterentwicklung des Intranetauftrittes für die Personalangelegenheiten
• Sie führen und pflegen Statistiken (z.B. Geburtstage, Ehemaligen-Liste, etc.)
• Die Organisation von Personalveranstaltungen, wie Beförderungstermine, Ehemaligentreffen, Betriebsveranstaltungen und Weihnachtsaktionen mit Buchung und Vorbereitung von Räumlichkeiten und Catering etc. ist ein wichtiger Teil Ihrer Stelle
• Sie erstellen darüber hinaus auch Trauer- und Glückwunschkarten

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit
• Sie können idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich vorweisen
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office-Software (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie sind aufgrund der Servicezeiten flexibel bei der Arbeitszeitverteilung
• Sie können Arbeitsabläufe und Ihren Arbeitsalltag strukturieren und selbständig Ziele und Prioritäten setzen
• Sie sind dazu in der Lage, eigenständig Sachverhalte zu beurteilen und sachgerechte Entscheidungen zu treffen
• Sie gehen aktiv auf Situationen und gestellte Aufgaben zu, denken über das eigene Aufgabengebiet hinaus und geben Informationen zeitnah und verständlich weiter
• Sie erkennen Konflikte und begegnen diesen offen, indem Sie sachliche Kritik sowohl äußern als auch annehmen können und gemeinsam Lösungen finden
• Sie können auch in stressigen Phasen konzentriert arbeiten, sind aufmerksam und zuvorkommend und können sich schnell auf veränderte Situationen einstellen

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID über Interam oder Join.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes stehen Ihnen Volker Franz unter der Telefonnummer 06192 201-1483 und Martina Wagner, 06192 201 1492 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Julia Glees, Tel.: 06192 201-2110.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.