Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Gestalten Sie mit uns eine zukunftsorientierte Gesellschaft

32 -39 Stunden die Woche

• befristet
• Frühester Beginn ab 2026-01-15

Das Familienzentrum Monikahaus vereint seit fast 125 Jahren vielfältige Hilfen unter einem Dach. Mit über 180 Fachkräften machen wir uns stark für Kinder, Jugendliche, Frauen und Familien. Vielfalt und Wertschätzung prägen unsere Arbeit – bunt, inklusiv und innovativ. Gestalten Sie mit uns eine zukunftsorientierte Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung im operativen Geschäft und halten ihr damit den Rücken frei
• Sie übernehmen die Büroorganisation unserer Geschäftsleitung, darunter den Aufbau eines digitalen Archivs, der Digitalisierung von Unterlagen, der Terminvorbereitung und -koordination
• In Ihren Aufgabenbereich fällt zudem die Organisation der betriebsmedizinischen Untersuchungen
• Sie sind interne Ansprechpartner:in für Leitungen und Mitarbeitenden an der Schnittstelle zum externen IT Support Socura
• Sie setzen Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung von Veranstaltungen ein

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung mit (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) und haben idealerweise Berufserfahrung in einem sozialen oder caritativen Unternehmen
• In der engen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und unseren Leitungskräften zeigen Sie sich proaktiv und loyal
• Sie sind IT- affin und haben Erfahrung im Einsatz moderner Medien- und Kommunikationstechnologien
• Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie zeichnen sich durch Ihre Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität aus
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook und Teams)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach AVR, vermögenswirksame Leistungen und Kirchliche Rentenzusatzversorgung
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit zum Dienstradleasing über JobRad
• Kostengünstiges, frisch gekochtes Mittagessen in unserer Kantine im MoniKaffee
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Konditionen im regionalen Fitnessstudio
• Vielfältige Mitarbeiter:innen-Rabatte über benefits.me

Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Identität. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sienel, Geschäftsleitung, unter 069- 973823 13. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und ihres gewünschten Stellenumfangs, direkt über unser Onlineformular.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.