IG BAUPHYSIK steht seit über 20 Jahren für Innovation und Qualität in der Bauphysik.
An unseren Standorten in Hohenbrunn, Rosenheim und Donauwörth vereinen wir interdisziplinäres Fachwissen in den Bereichen Bau- & Raumakustik, Schallimmissionsschutz & Technische Akustik, Wärmeschutz & Energieberatung sowie Feuchteschutz und Sachverständigentätigkeit.
Gemeinsam gestalten wir aktiv eine nachhaltige Bauweise von morgen.

Das bieten wir Ihnen

IG BAUPHYSIK ist mehr als ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem Sie betriebliche Prozesse aktiv mitgestalten können. Wenn Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber sind, der Ihnen eine familienfreundliche Arbeitsstruktur und abwechslungsreiche Tätigkeiten bietet, dann sind Sie bei uns genau richtig. Freuen Sie sich auf interessante Aufgaben und attraktive Vorteile:

• Befristete Festanstellung in Vollzeit (35–40 Stunden pro Woche) als Elternzeitvertretung für bis zu 3,5 Jahre mit möglicher Übernahme
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für Sie!
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischem Equipment
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamgeist und flache Hierarchien

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie

• Büroorganisation & Administration: Unterstützung im Tagesgeschäft, Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung
• Finanz- und Lohnbuchhaltung (vorbereitend): Unterstützung bei Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung, Mahnwesen, Belegwesen und Stammdatenpflege
• Personalwesen: Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Recruiting-Prozess, Unterstützung im Bereich On- und Offboarding von Personal
• Materialwirtschaft & Einkauf: Bestellungen, Büromitteleinkauf
• Telefonische & schriftliche Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten
• Fuhrparkmanagement: Koordination von Fahrzeugen und Wartungen
• Messgerätemanagement: Organisation / Widervorlage Eichung / Kalibrierung und Wartung

Ihr Profil

Strukturierte Abläufe und ein reibungslose organisierter Büroalltag liegen Ihnen? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten den Überblick und schätzen ein vielseitiges Aufgabenfeld? Dann bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Erste Berufserfahrung von Vorteil – gerne aber auch Berufseinsteiger

Ihre Bewerbung

Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem innovativen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige und energieeffiziente Zukunft – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!