Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Kabelkonfektion und Verdrahtungssysteme in Hohengandern, suchen wir Dich als Assistent Vertrieb (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Assistenz Vertrieb (m/w/d)

in Hohengandern

40.000 - 45.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du übernimmst die gesamte Terminplanung für Deinen Vorgesetzten und koordinierst sorgfältig alle internen und externen Besprechungen sowie Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu garantieren
• zudem bist Du für die persönliche Assistenz Deines Vorgesetzten verantwortlich und übernimmst die gesamte Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden, um sicherzustellen, dass alle organisatorischen Belange präzise und zuverlässig gemanagt werden
• weiterhin betreust Du die täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro, von der Korrespondenz bis zum Ablagemanagement, und stellst sicher, dass die internen Abläufe stets reibungslos funktionieren
• die Erstellung von detaillierten Angeboten, das Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Unterlagen und das Ausarbeiten von aussagekräftigen Präsentationen für interne sowie externe Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vertriebsmitarbeiter bei der Kommunikation mit den Kunden per E-Mail und Telefon, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• abschließend verantwortest Du die vorbereitende Buchhaltung, prüfst eingehende Rechnungen, ordnest Belege korrekt zu und pflegst alle relevanten Daten sorgfältig in das vorhandene Buchhaltungssystem (Datev) ein

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die Dich optimal auf diese verantwortungsvolle Position vorbereitet
• zudem verfügst Du über relevante und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise konntest Du diese bereits in einem ähnlichen technologischen oder industriellen Umfeld sammeln
• Deine sehr sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel für die tägliche Korrespondenz, die Datenverarbeitung und das Erstellen von Präsentationen zeichnen Dich aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse zur reibungslosen Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden runden Dein Profil perfekt ab
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Stressresistenz mit, da Du auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf bewahrst, sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um klar und effektiv zu interagieren
• abschließend bist Du ein absolutes Organisationstalent und arbeitest stets absolut strukturiert, was Dir dabei hilft, komplexe Aufgaben und Prioritäten effektiv zu managen und Deadlines zuverlässig einzuhalten

Benefits:

• leistungsgerechte Vergütung
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ein motiviertes Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• kostenlose Parkplätze direkt am Standort
• persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.