Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums unserer Notarstelle suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Als Aushängeschild unseres Büros sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten und tragen maßgeblich zu einem professionellen Auftreten unserer Kanzlei bei.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeitende am Empfang
• Organisation und Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Selbstständige Terminvereinbarung und -koordination
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
• Mithilfe beim Vollzug notarieller Urkunden sowie bei administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Empfang oder Office Management von Vorteil
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt
• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
• Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen und verlässlichen Branche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.