Zur Verstärkung unseres wachsenden Notariats suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für den Empfang. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgen für einen professionellen und serviceorientierten ersten Eindruck.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mandanten

Bedienung der Telefonzentrale

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Selbstständige Terminplanung und -koordination

Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation

Mitarbeit beim Vollzug notarieller Vorgänge

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Erfahrung im Empfang, Sekretariat, Assistenz oder Office Management von Vorteil

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Grundkenntnisse in MS Office

Benefits

Moderne Büroräume und angenehme Arbeitsatmosphäre

Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit, vorwiegend nachmittags)

Attraktive Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

Sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche

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Kontakt: notar(at)notar-bauernschmitt(punkt)de
Arbeitsort: Hollfeld