Assistent*in der Geschäftsführung

AWO

Sozialwesen

Homberg (Efze)

Art der Beschäftigung: Teilzeit
Vor Ort

Über diesen Job

in der Geschäftsführung (m/w/d)

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur befristeten Elternzeitvertretung für max. 30 Std./Woche

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben – mit besonderem Fokus auf Personalwesen, Controlling sowie die Bearbeitung von Antrags- und Nachweisverfahren für Projekte und bestehende Angebote.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Mitarbeit im Personalwesen (u. a. Personaladministration, Kommunikation mit Mitarbeitenden, vorbereitende Tätigkeiten Lohnbuchhaltung)
Aufgaben im Controlling, insbesondere:

Aufbereitung von Kennzahlen
Berichtswesen

Erstellung und Durchführung von Verwendungsnachweisen
Antragsmanagement für neue und laufende Projekte (Recherche, Formulare, Fristenkontrolle, Dokumentation)
Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Träger und Fördermittelgeber
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Prozessen

Sie bringen mit

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Soziale Arbeit bzw. einem vergleichbaren Studiengang oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
Erfahrung in einem oder mehreren der genannten Tätigkeitsfelder
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Identifikation mit den Grundwerten der Arbeiterwohlfahrt

Sie und wir passen zueinander… dann zögern Sie nicht und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Ihre Bewerbung (gerne per Mail) senden Sie bitte an folgende Adresse:
AWO Kreisverband Schwalm-Eder e.V.

Unternehmens-Details

AWO

Sozialwesen

Düsseldorf, Deutschland

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