Für meinen erfolgreichen Kunden, eine leistungsstarke, Private-Equity-finanzierte Unternehmensgruppe aus der Medizintechnik, die mit 4 Gesellschaften und mit seinem Headquarter in Hessen vertreten ist und seit 50 Jahren mit aktuell über 780 Mitarbeitern weltweit in den Bereichen Orthopädie & Schmerztherapie sowie Fitness, Lifestyle & Gesundheit tätig ist, suche ich zum weiteren Ausbau des dynamischen ERP-Teams, die Inhouse-Betreuung und stetige NAV-Optimierung einen (Senior) Consultant bzw. Projektleiter für Microsoft Dynamics 365 Business Central (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die IT-Kollegen arbeiten zu 100% Remote.

In der Firma ist derzeit Microsoft Dynamics 365 in der Version BC OnPremises 14.31 in allen wichtigen Firmenbereichen und sämtlichen Prozessen, wie Fertigung, SCM, Logistik, Verwaltung, Customer Service, Abrechnung und Finanzbuchhaltung, mit rund 217 aktiven Usern, in einer hochspezialisierten Branchenlösung für das Gesundheitswesen im Einsatz. Das Unternehmen verarbeitet jährlich ein außergewöhnlich hohes Datenvolumen mit mehreren Millionen Vorgängen im Bereich der Rezeptabrechnung und elektronischen Kommunikation mit Krankenkassen. Es soll nun in einem Großprojekt auf MS Dynamics 365 BC SaaS umgestellt werden. Die Migration auf SaaS ist sehr groß und alle Updates, die bis dato getätigt wurden, müssen nun nach dem Roll-Out noch nachgezogen werden (aktueller Updatestand auf BC14 bei 132 von 190). Es kommen noch viele Nacharbeiten, Verbesserungen und die Integration relevanter Änderungen. Insgesamt gibt es 17 MA in der IT-Abteilung (international). In Deutschland sitzt der Group Head of IT und Sie wären in Ihrer Position der ERP-Abteilung zugeordnet, wo bereits ein gestandener und sehr erfahrener NAV-Experte sitzt. Das Umfeld ist geprägt von einer hohen Veränderungsdynamik und einem klaren Ziel: weg vom Outsourcing, hin zu mehr interner Kompetenz. Da das Update-Projekt die internen Kapazitäten überschreitet, benötigt man nun dringend einen weiteren Inhouse BC-Spezialisten. Der Fokus liegt auf der gemeinsamen Organisation der anstehenden Migration, den Geschäftsprozessen, Workflows und der generellen Systembetreuung. In Ihrer Position sind Sie eng in die internen Abläufe eingebunden und arbeiten regelmäßig mit den Fachabteilungen zusammen. Das Aufgabenspektrum reicht von der Unterstützung im täglichen operativen Geschäft über die Analyse und Optimierung bestehender NAV-/BC-Prozesse bis hin zur Vorbereitung und fachlichen Spezifikation von Systemanpassungen. Dabei agieren Sie häufig als "Detektiv": Sie analysieren Fehlerquellen, arbeiten an Lösungen und koordinieren ggf. die Umsetzung mit externen Entwicklungspartnern. Ein technischer Background ist hierbei nicht allzu wichtig, da kein Vollblut-Entwickler gesucht wird (keine Entwicklungslizenz, dies wird weiterhin beim Microsoft Partner bleiben, eigenes Customizing (nicht codebasiert und an der Oberfläche), SQL-Auswertungen oder Report-/Objektdesign wären natürlich immer willkommen). Es wird jedoch erwartet, dass Sie klar identifizieren können, ob eine Anforderung durch Einrichtung umsetzbar ist oder ob eine Entwicklung erforderlich wird – und dies entsprechend spezifizieren. In der Position werden Sie direkt viel Verantwortung im aktiven Tagesgeschäft übernehmen und potenziell bestünden in der Zukunft auch noch weitere fachliche Führungsoptionen bei weiterem Wachstum der ERP-Abteilung. Die Berichtslinie geht an den EDV-Manager und teilweise auch direkt an die deutsche Geschäftsführung.

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Eigenständiges Projektmanagement und aktive Steuerung von Microsoft Dynamics NAV- bzw. BC-Projekten (anstehendes Update und in Zukunft Implementierung neuer Solutions) in Zusammenarbeit mit der internen IT und Geschäftsleitung
• Durchführung von internen Projekt- sowie Statusmeetings
• Beratung und Betreuung der Anwender der einzelnen Abteilungen als MS Dynamics NAV Experte zu allen ERP-Fragen
• Aufnahme und Auswertung der Anforderungen an das System durch aktive Kommunikation bezüglich der Änderungswünsche und Anfragen
• Bewertung der Wichtigkeit im Team von Product Ownern und Projektleitern inkl. Machbarkeitsanalyse
• Analyse aktueller bestehender Geschäftsprozesse für die fachliche Ausarbeitung, Spezifikationserstellung und Optimierung digitaler Lösungsansätze
• Verbesserung bestehender Funktionen und Prozesse im NAV-System durch regelmäßige Pflege und Wartung der ERP-Lösung, sowie Sicherstellung des stetigen reibungslosen Betriebs
• Aufnahme, Bearbeitung und Lösung von Fehlermeldungen und 2nd-Level-Support
• Enge Zusammenarbeit mit dem Microsoft Partner für die fachgerechte Realisierung der Anforderungen und generelle Abstimmung in Projektphasen
• Überwachung und Testen der Umsetzungen gemeinsam mit QM/QS
• Erstellung von Dokumentationen (User, Installation und Support) und Leitfäden
• Durchführung von User-Workshops in Arbeitsprozessen und Anwendertrainings

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik oder BWL oder eine Berufsausbildung in einem ähnlichen bzw. kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung als Berater oder Projektmanager in der Microsoft Dynamics NAV Welt (gerne bereits neuere BC-Versionen, idealerweise Branchenlösungen aus der Gesundheit/Medizintechnik)
• Kein Vollblutentwickler notwendig – Entwicklungen werden weiterhin vom ERP-Systempartner übernommen
• Know-How der gängigen Projektmethoden und Anbindung von Schnittstellen (u.a. Microsoft 365, CFO-Solutions oder BI)
• Vorkenntnisse in der Abbildung von Geschäftsprozessen, Workflows und Spaß an der regelmäßigen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in der IT
• Verhandlungssichere Kommunikationsstärke in Deutsch (min. C1-Level) und Grundkenntnisse in Englisch (kein KO-Kriterium)
• Sie arbeiten selbstständig und mit einer Hands-On-Mentalität
• Sie sind kompetent und serviceorientiert und bringen eine lösungsorientierte Denkweise mit
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Umgangsweise für den direkten und nachhaltigen Kontakt mit den Kollegen
• Engagement und Qualitätsbewusstsein

Die Position bietet die Möglichkeit, zu 100% im Home Office zu arbeiten – unabhängig vom tatsächlichen Wohnort innerhalb Europas. Voraussetzung ist lediglich eine stabile Internetverbindung am Arbeitsort; bei Bedarf kann ein 5G-Router bereitgestellt werden. Der Unternehmenssitz befindet sich im Raum Gießen, eine Anwesenheit vor Ort ist jedoch nur sehr selten erforderlich – etwa 1-2x pro Quartal für Team-Meetings. Die Reisetätigkeit beschränkt sich auf wenige, klar definierte Projektsituationen, die immer im Vorfeld abgestimmt werden. Dabei wird auf familiäre Belange oder Urlaub ausdrücklich Rücksicht genommen. Das Team lebt eine ausgeprägte Duz-Kultur, auch im Austausch mit dem oberen Management, das Entscheidungen direkt und unkompliziert trifft. Flache Hierarchien sind nicht nur ein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Mitarbeitende erhalten viel Freiraum zur Entfaltung, dürfen Fehler machen und werden dabei stets unterstützt – Eigenverantwortung, Offenheit und Kommunikation sind zentrale Werte im täglichen Miteinander. Altersunabhängig ist man offen für neue Kolleginnen und Kollegen, wobei kein Problem damit bestehen sollte, dass der direkte Vorgesetzte noch sehr jung ist. Die Arbeitszeiten sind flexibel und orientieren sich hauptsächlich an den Anforderungen innerhalb von Projekten. Nächtliche Erreichbarkeit für die Systemwartung wird nicht erwartet. Es gibt keine generelle Zeiterfassung, lediglich im übrigen Konzernumfeld, was den Arbeitsalltag deutlich entspannter gestaltet. Auch im Hinblick auf die Ausstattung und Benefits zeigt sich das Unternehmen äußerst flexibel und mitarbeiterorientiert: Ob mehrere Monitore, Dell-Laptop oder zusätzliche Arbeitsplätze in verschiedenen Home Office Standorten – die Ausstattung kann individuell abgestimmt und auf Wunsch erweitert werden. Ein Firmenhandy nach Wahl wird ebenfalls bereitgestellt. Es winken eine motivierende Vergütung von etwa 75.000-110.000€ brutto im Jahr (je nach Berufserfahrung), ein Firmenwagen ist bei Bedarf verhandelbar und weitere Zusatzleistungen wie Bikeleasing oder die Übernahme von Versicherungen sind denkbar und werden auf individuelle Anfrage geprüft. Auch wenn es derzeit keine regelmäßigen Firmenevents gibt, lebt das Team den sozialen Austausch in kleinem Rahmen – gemeinsames Essen oder informelle Treffen sind Teil der Unternehmenskultur.

Zögern Sie also nicht länger und bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Lebenslauf, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist direkt bei mir, wenn Sie sich dieser Aufgabenstellung als Dienstleister für die internen Anwender bei einem großartigen Arbeitsplatz gewachsen fühlen. Diese Rolle ist ideal für Fach- und Führungskräfte, die eine flexible, langfristige und vertrauensbasierte Remote-Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten suchen. Gerne können wir uns auch telefonisch über die näheren Details austauschen.

Dieses Stellenangebot klingt interessant, entspricht aber nicht genau Ihren Vorstellungen? Setzen Sie sich trotzdem mit uns in Verbindung: Wir haben ständig unterschiedliche offene Vakanzen anzubieten, sowohl beim Endkunden mit geringer Reisetätigkeit als auch beim Microsoft Partner mit der Zusammenarbeit ständig neuer Technologien; manche davon bevor sie überhaupt veröffentlicht werden und pflegen einen engen Kontakt zu den Entscheidern bei unseren Kunden. Bestimmt ist auch Etwas für Sie dabei!

Erklimmen Sie mit uns Ihre Karriereleiter! Kontaktieren Sie uns noch heute und Ihr persönlicher Berater von KA Resources wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Katherine Lippert

k.lippert@karesources.com

Tel. +49 228 286 59 406