Vor 13 Stunden veröffentlicht

Teamassistenz Backoffice und Recruiting (m/w/x) - Hybrid

Teamassistenz Backoffice und Recruiting (m/w/x) - Hybrid

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Teamassistenz Backoffice und Recruiting (m/w/x) - Hybrid

i22 Digitalagentur GmbH

Internet, Onlinemedien

Homeoffice

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Teamassistenz Backoffice und Recruiting (m/w/x) - Hybrid

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Über diesen Job

Teamassistenz Backoffice und Recruiting (m/w/x) - Hybrid

Festanstellung, Vollzeit · Remote, Bonn
Über uns
Als Architekt:innen der Digital Experience Value Chain konzipieren und realisieren wir bei i22 erstklassige digitale Erlebnisse, die Standards setzen. Unser Markenzeichen ist es, den Fortschritt unserer Partner - darunter namhafte Unternehmen wie Deutsche Telekom und Gothaer Versicherungen - mit durchdachter Präzision und wirkungsvoller Leistung täglich voranzubringen. Ein Team aus über 100 Problemlöser:innen bündelt bei uns seine Digital-Expertise, um die digitalen Ökosysteme unserer Kunden stetig zu verbessern, Grenzen zu erweitern und Erwartungen zu übertreffen. Über zwei Jahrzehnte Erfahrung dienen uns als Fundament, um den digitalen Wandel aktiv zu gestalten. Wir sorgen für digitalen Fortschritt - jeden Tag.
Deine Mission
In deiner Funktion als Teamassistenz Backoffice und Recruiting (m/w/x) stellst du sicher, dass unsere täglichen operativen Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt sowohl die Backoffice-Administration als auch den Recruiting-Prozess, indem du effiziente Strukturen und geordnete Prozesse sicherstellst. Dein Engagement und dein Organisationstalent tragen entscheidend dazu bei, dass wir ein produktives und effektives Arbeitsumfeld schaffen können. Dies bietet dir die Möglichkeit, aktiv zur positiven Entwicklung unserer Unternehmenskultur beizutragen und ein integraler Bestandteil unseres Teams zu sein.
Techs und Tools
Office 365, SAP Ariba, Lexware, MaxTrad, Personio, DATEV, Intranet-Systeme, diverse KI-Tools, Trello
Deine Aufgaben
  • Office Management: Organisieren und Koordinieren von Büroaktivitäten, inklusive Auftragsbearbeitung, Bestellmanagement und Rechnungsstellung.
  • Projektunterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Auswertungen.
  • Administration: Zuverlässige Dokumentation und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen der Mitarbeitenden.
  • Recruiting: Verwaltung unseres Bewerbermanagementsystems, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
  • Digital Tools: Unterstützung bei der effektiven Anwendung von digitalen Tools zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse.
Dein Profil
  • Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Rolle.
  • Kompetenzen: Hohe organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägtes Zahlenverständnis und der sichere Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
  • Affinität zu KI-Technologien: einschließlich der Nutzung von KI-Tools und Bots, sowie ein Verständnis für das Erstellen und Optimieren von Prompts.
  • Sprachen: Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönlichkeit: Proaktiv, detailorientiert und in der Lage, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
Warum wir?
Gestaltungsfreiheit: Bei i22 wird Deine Kreativität nicht nur gefördert, sondern auch gefordert. Du gestaltest aktiv die digitalen Strategien, die den Erfolg unserer Kunden vorantreiben, und prägst damit maßgeblich unsere gemeinsamen Projekte.

Flexible Arbeitsumgebung: Wir unterstützen Dich mit den besten Tools und Ressourcen, damit Du effizient arbeiten kannst, während Du Deine Work-Life-Balance in Einklang hältst.

Eigenständige Teams und Unternehmenskultur: Unsere werteorientierte Kultur fördert Eigeninitiative, Verantwortung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du wirst Teil eines Teams, das selbstbestimmt und innovativ agiert, und genießt die Freiheit, eigene Ideen einzubringen.

Arbeitszeitmodell nach Maß: Passe Deine Arbeitszeiten Deinem persönlichen Rhythmus an, solange Du während der Geschäftszeiten für Kunden und Kollegen erreichbar bist. Diese Flexibilität hilft Dir, berufliche und private Verpflichtungen optimal zu vereinen.

Stetige Weiterentwicklung: Bei uns ist Lernen keine einmalige Sache, sondern ein kontinuierliches Ziel. Wir fördern den Wissensaustausch im Team und unterstützen Dich dabei, Deine Fähigkeiten ständig zu erweitern und neue Interessen zu entdecken.

Gestaltbare Vergütung: Dein Gehalt ist entwicklungsfähig und reflektiert Deinen individuellen Beitrag und die Erfolge, die Du gemeinsam mit uns erzielst. Es bietet Dir die Möglichkeit, Deinen finanziellen Erfolg durch Deine Leistungen aktiv zu beeinflussen.
Zukunftsfähiges Arbeiten: In der sich schnell entwickelnden digitalen Welt legen wir Wert darauf, ein hohes technisches Verständnis und eine klare Sicht auf die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz zu haben. Wir suchen nach Kolleg*innen, die bereit sind, sich mit der schnellen Lernkurve der KI auseinanderzusetzen und diese aktiv in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Unser Ziel ist es, nicht nur den derzeitigen Status quo zu skalieren, sondern mit einem klaren Blick für die Zukunft zu arbeiten.
Du willst dabei sein?
Gestalte mit uns die digitale Zukunft und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Bewirb dich jetzt über unser Online-Portal und starte deine Karriere bei i22!
Die Zukunft kann nicht warten, und wir auch nicht! Stark, dass du dabei bist.
Wow, wie schön, dass du i22 als deinen nächsten Karriereschritt in Betracht ziehst. Bitte nimm dir einen Moment Zeit, um das Formular auszufüllen. Solltest du irgendein Problem beim Hochladen deiner Unterlagen haben, zögere nicht, uns eine E-Mail zu schicken an talent@i22.de. Dein Anliegen liegt uns am Herzen!
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.

Unternehmens-Details

company logo

i22 Digitalagentur GmbH

Internet, Onlinemedien

51-200 Mitarbeitende

Bonn, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Gewinnbeteiligung

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

103 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei i22 Digitalagentur GmbH als sehr modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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