Stelle ist zu besetzen ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschreibung

Wir suchen administrative Unterstützung für das Zentrum Synthetische Genomik ( SynGen ) am zoologischen Institut. Die Tätigkeit erfordert eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Kenntnissen im Bereich der Finanzverwaltung von sowohl internen Mitteln als auch der eigenständigen Verwaltung von Drittmittel. Erfahrungen in administrativen Abläufen wie Buchhaltung mit SAP-SRM, Bestellwesen, Personalangelegenheiten und Organisation von Dienstreisen sind von Vorteil. Selbständigen Arbeiten nach Einarbeitung setzen wir voraus.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung.
• Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und im Team, sind sicher im Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in dem Bestellwesen von SAP/SRM.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift sowie zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden ihr Profil ab.

Organisationseinheit

Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet bis zum 31.12.2029

31.01.2026

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Banafsheh Golchoubian, Tel. +49 721 608-46638, E-Mail: office-syngen@zoo.kit.edu .

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Art der Anzeige

• Befristete Anstellung

Gesuchter Karrierestatus

• Berufserfahrene:r > 2 Jahre

Arbeitsregion

• Karlsruhe und Umgebung

Unternehmensbereich

• Sonstige Bereiche

Sprache am Arbeitsplatz

• Deutsch

Art des Unternehmens

• Wissenschaftliche Einrichtung